重要会议？即将来临的血液驱动？发出有说服力的业务备忘录有很多理由。分发的任何备忘录必须写得很好，因为它代表您和您的部门。而且，当然，你想要说服人们参加，报名，捐赠或者你要求他们做什么。在起草有说服力的备忘录时遵循一些指导原则可以帮助您获得所需的结果。
确定您的受众
了解读者或目标受众。您的团队的备忘录可能与备忘录和董事会的语气不同。虽然总是具有专业性，但一些备忘录需要在演讲中更正式。其他因素，如年龄，性别和教育水平，也可能在撰写有说服力的备忘录中发挥作用。
陈述你的主题
这可能听起来很愚蠢，因为你当然想到你知道你的备忘录是什么。但是，为你的信写一个清晰的主题可以帮助你专注于你想要发生的事情。说明简洁有助于您在没有过多额外评论的情况下达到目的。说明主题仅供您在撰写时参考。你没有向读者宣布你的主题。例如，你的主题可能是“支持下周二的血液驱动”。
概述备忘录
哦，从高中七年级开始就讨厌这个词，“大纲”。放松。这只是一个 非正式的 读者是谁，你想让他做什么以及为什么要这样做。除了你，没有人会看到这个;没有语法学家会挂在你的肩膀上，或者用红笔在它上面，因为你并不总是有一个B点与你的A点一致。这个轮廓只是帮助你订购你的想法。您的大纲可能只是按顺序排列的要点：
- 下周二支持血液驱动。
- 血液驱动拯救生命。
- 需要所有血型。
- 预约。
在大纲中添加注释，细节有意义：
- 下周二，9月25日，上午8点 - 中午支持血液驱动
- 血液驱动拯救生命。
- 需要所有血型。
- 预约，所以你不必等待。致电____
保持简短和专注
开始用你的大纲和笔记写作。请记住，备忘录简短而专注。简洁地描述，但详细地说，您希望读者做什么，为什么，何时何时。列出采取行动的好处。让人们同意你提出的建议，并按照你的要求去做，这是一个有说服力的备忘录的最终目标。但是要让人们相信你所建议的是一个好主意，你必须告诉读者他们应该遵守的原因。告诉人们将获得什么，并提供做你所要求的主要优势。
编辑并重写
检查语法和拼写错误。虽然备忘录背后的想法很重要，但小事也很重要。如果备忘录写得很好并且没有语法和打字错误，那么备忘录将更具说服力。商界人士有很高的期望。如果备忘录具有说服力但有明显的错误，那么这些错误将减少备忘录的影响和有效性。在初稿之后，将它放在一边并在几分钟或几小时内回到它，具体取决于您需要发送它之前的时间。重读备忘录并进行任何您认为会改进的更改。
例如，如果您认为它可以使用更多的说服力，请对引人注目的事实进行一些研究：
- 下周二，9月25日上午8点到中午支持血液驱动。
- 血液驱动拯救生命。仅去年一年，由于紧急情况和输血，我们在当地医院使用了一品脱血液。都归功于献血者。
- 需要所有血型。
- 拨打____进行预约，这样您就不必等待了。
首先要求反馈
在发送备忘录之前，请获取其他人的反馈。在发送之前，请一些您重视其意见的人阅读它。询问他们是否会被说服采取行动，如果没有，为什么。听取任何建议，并尝试将任何有用的想法纳入备忘录。一个有说服力的备忘录通常需要一些草稿才能分发。
