许多行业都使用转让备忘录作为跟踪人员和事物行为的官方文件。本备忘录包含了每个行业共享的一些必要组件。但是，该文件经过重新调整以适合使用它的公司。
组件
转让备忘录始终有公司的信笺抬头转移请求。备忘录还列出了转移中涉及的另一方。本文档的其余部分填充了正在传输的项目的说明或有关请求转移的人员的信息。出于保险目的，物料转移备忘录还有一个空间用于评估正在转移的物品。
用途
图书馆使用转移备忘录通过图书馆间借阅程序从其馆藏中收发书籍。医院使用它们记录患者从一个设施转移到另一个设施。甚至政府也使用这份备忘录来转移文件和材料。备忘录在纸上创建转移证明，如果物品丢失或人员受伤，可以在以后使用。
区别
人员和物品转移备忘录之间的最大差异是每个人需要的信息量。医院和大学需要包含该人的医疗或学术历史的信息页面。项目备忘录包含描述，评估和非常少的附加信息。人员转移备忘录也有很长的解释，说明为什么需要转移。转诊患者在这里比学生有更多的信息。
注意事项
在使用它们的地方，转让备忘录是必须在特别格式化的纸张上准备的文件。它们通常伴随着必须在转移之前完成的其他必需文件。它们包括认证证书，海关文件，成绩单和医疗记录。未能及时完成备忘录可能导致转移失败。
