会计部门利用各种缩略语来确定责任，部门或政府机构。虽然某些缩写词是针对特定行业的，但其他缩写词普遍存在。 A / P代表大多数公司的“应付账款”部门。
位置
应付账款部门的规模从一个人到多个不同监管级别的人不等。应付账款职员将发票中的数据输入到会计系统，并将发票与备份文档进行匹配。应付账款监督员监督应付账款职员的工作，并回应其他部门关于发票付款或供应商余额的询问。应付账款管理人员通过规划部门内的各个角色，预算部门成本以及与其他公司经理协作决策来领导部门。
责任
应付账款部门负责按时支付发票。许多供应商提供在特定时间范围内支付发票的折扣。应付账款部门监控到期日和折扣日期，以确保公司提供最大的折扣。应付账款部门必须在付款前验证每张发票是否准确。应付账款部门在支票上协调支票的管理签名。支票和发票也必须保持锁定状态。
内部控制
由于通过应付账款部门转手的金额，内部控制必须是优先事项。通过锁定空白检查和限制对密钥的访问来实现对检查的基本保护。发票验证确定每张发票是否准确有效。职责分配在不同的团队成员之间，以确保没有其他人的审查，任何单个团队成员都无法访问整个系统。
流程改进
打印检查通常是一个手动过程，需要人工来完成繁琐的任务，例如填充信封。流程改进减少了员工从事非增值工作的需求，并使员工能够专注于分析工作。改进包括使用电子支付和电子审批系统。
