商业信函遵循严格的专业格式，地址和称呼应遵循基本的商业信函指南。当您写信给公司总裁时，请务必通过姓名识别总裁。如果您不知道此人的姓名，请致电公司确认姓名及其拼写。您希望将您的信件直接个性化给总统，以使其尽可能有效。
在商业信函的左上角键入总统的姓名和头衔，就在信笺和日期的下方。在日期之后跳过一行并写下总统的全名，之后是礼貌的标题。例如，你可以写“Thomas Perez先生。”
在以下行提供总统的头衔。在总统的名字下面输入“总统”。
在下一行中包括公司名称和地址。在“总统”行下方输入公司的全名。在下一行包括公司的街道地址，然后是以下行的城市，州和邮政编码。
插入一个空行，并加上称呼。在称呼中使用礼貌标题和总统的姓氏，例如“亲爱的佩雷斯先生”。在姓氏后面放一个逗号。
提示
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致敬后开始写你的商业信函。输入一个空行，然后开始输入字母的正文。
在您给总统的商业信函中使用专业的结账，例如“真诚”。在结尾处包括三个空行，并在空白处下方输入您的名字。在将您的信件放入邮件之前，请在您键入的姓名上方的空白区域中签名。
