对于许多企业来说,库存是一笔很大的开支。适当的库存管理有助于降低库存成本并确保公司为每种产品保持准确的记录。库存表单是此过程的主要工具。每个表单都允许员工填写特定信息,以便业主和经理可以确定库存数据的准确性。公司可以允许员工手工编写库存表单或使用标准表单或电子表格将其打印出来。
在一张纸上创建列的列表。
在表单上添加多行,以允许在一个工作表上写入许多库存项目。
标记每个列标题。常用标题包括说明,型号/序列号,购买日期,成本,数量和注释。
包括用于列出供应商及其地址或电话号码的空间。
列出填写表格的说明。这可确保所有员工正确使用表单。
将表单保存在文件中以备将来使用。这可以防止重新发明轮子以备将来库存计数。
提示
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库存表单可高度自定义。公司可以创建特定于库存类型,仓库位置或目的的库存。
警告
公司必须设计一种存储库存表格的方法。这些文件是与资产相关的活动或交易的证明,可能是完成未来审计所必需的。