由于其客户,业务继续存在。为了继续向其客户销售,企业必须确保维护和更新客户的记录。应更新的基本信息包括客户的姓名,地址,联系电话,传真号码和电子邮件地址。客户信息可以通过表格,在线或电话更新。
查看客户发票。通常,客户可以选择在新帐户信息中写入。如果客户已在发票上写入新信息,请进入计算机系统并相应地更新信息。仔细检查以确保准确输入新信息。联系客户,告知他他的帐户已更新。
要求客户验证她的帐户信息。在客户电话中,询问客户“我可以提供您当前的地址,电话号码和电子邮件地址吗?”一些公司,如抵押贷款公司,要求客户核实地址,以确保公司有正确的记录。将信息重复给客户,以验证其输入是否准确。
允许计算机系统更新客户信息。拥有网站的公司为客户提供在线更新自己的帐户信息的选项。更新的信息自动通过计算机系统传输。务必通过电子邮件或普通邮件向客户发送此交易记录。这将提醒客户已对帐户进行了更改。
提示
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如果定期不提供客户信息更新,请专门联系客户以获取帐户更新。
警告
区分邮寄地址和送货地址。较大的公司通常会为不同的地点订购产品或服务 - 验证物品的运输地点与发票的发货地点。