在使用计算机之前，分类帐和帐簿是制定商业和家庭财务的主要手段，今天它们仍被各种小型企业和家庭预算专家使用。分类帐是一本书，其页面垂直和水平排列。这些线创建单元格，以便轻松输入与业务收入和支出相关的数据。在每周，每月，每季度或每年的结束时，每列和每行的条目都清晰对齐，并且可以轻松制成表格以准备报告或评估预算。
标记分类帐或帐簿的页面或部分以确定其用途。例如，如果您正在跟踪家庭开支，则适当的标签将为“家庭”。
确定是否需要多个分类帐页面来跟踪您的费用和收入。如果您经营小型企业，则可能需要多个页面。潜在的页面标题包括车辆费用，公用事业费用，库存成本以及所提供的销售或服务收入。
标记分类帐页面上的列标题和行标题。在列中进行输入之前执行此操作非常重要，以确保准确的数据输入。列标题通常是各种费用的细分，例如娱乐支出，燃料购买和信用卡支付，而行标题可以专用于时间段，例如一年中的数周或数月。
在会计期间结束时列出在分类帐单元格中输入的数据的总计。将行中输入的数字相加，然后在分类帐的一列中添加。如果您的数学运算正确，那么分类帐的某个部分中所有行的总和将等于列的总和。
