如何改善呼叫中心的时间表遵守情况

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Anonim

如何改善呼叫中心的时间表遵守情况。无论呼叫中心的安排和人员配备有多少工作,如果员工在合适的时间没有到达指定的岗位,整体表现将受到影响。提高服务水平的关键通常是提高进度依从性。这是怎么做的。

你需要的物品

  • 关闭手机报告的详细时间

  • 员工绩效指南

  • 人员预测

向呼叫中心经理,主管和员工强调日程安排的重要性。有些员工可能没有意识到他们在整体运营中发挥的重要作用。

提醒培训师和管理人员按时结束培训课程和会议的重要性。

引入一个系统来捕获关联员登录手机的时间数据。哪些小时,而不仅仅是多少小时,它们可用于通话非常重要。

实现员工目标,以跟踪他们登录手机的小时数。请记住,让他们坐在座位上但是以阻止来电的模式会适得其反。如果您开始强调这一点,请观察其他统计数据会发生什么。

注意员工在休息期间,班次开始前或班次结束后登录。他们可能觉得以这种方式满足他们的时间与转变期间一样好。但是,如果每个人都这样做,那么您的人员配置和通话量预测将不匹配。

指导您的经理和主管持续监控遵守和服务。如果服务水平下降,请管理人员立即确保每个人都在指定的职位上。

奖励员工适当的时间表遵守。每个人都喜欢知道他们的辛勤工作是值得赞赏的。

提示

  • 检查您的人员配置和日程安排,确保您有足够的人员来支付您的通话量。如果你没有足够的人,安排坚持不能解决问题。员工在休息时间,早期或晚期登录都可能导致职业倦怠和加班问题。

警告

不要忘记,在一个站点更改计划可能会丢弃另一个对增加的卷没有准备的站点。整个呼叫中心需要遵守时间表,而不仅仅是按地点。

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