为了经营企业甚至一些家庭，有必要保持所有金融事件的良好记录。这意味着报告整个公司，公司，家庭或家庭成员的收入和支出。这种类型的财务记录保存称为簿记。
鉴定
簿记需要保持准确和最新的财务记录。这意味着报告支付给企业的资金以及企业支出的资金。在一个家庭中，簿记可能意味着每周或每月报告收入以及费用。
功能
簿记可以像在分类账中写入收入和支出一样简单，也可以像使用会计软件输入信息一样复杂。在家中，可以指定一个家庭成员来处理簿记任务。然而，在企业中，记录的准确性可能更为重要。因此，许多企业使用专门的计算机簿记程序，使记录更准确。这些程序还可以在需要时分析和打印记录。
优点
簿记可以帮助公司管理现金流，并对其利润和损失有一个很好的概述。随着这些信息随手可得，公司可以根据当前和过去的财务业绩轻松制定计划。此外，簿记允许公司及时了解进入公司的每一分钱的位置，从而减少某人可能非法为自己保留部分资金的机会。但是，簿记最重要的原因之一是国税局。该机构要求所有企业，即使是小型和家庭企业，都要保持准确的记录。州和地方税务机构也有这些要求，对那些不遵守规定的人会有严厉的经济处罚。
注意事项
记账产生的记录通常在纳税时间发挥作用。公司可以使用其准确的记录来确定它必须向各种税务机构支付多少税款。如果其中一个机构发现纳税申报表存在差异，公司可以转向这些记录来证明数字。这甚至可以用于个人和家庭簿记，因为可以以这种方式跟踪慈善捐赠和家庭雇员的工资。
预防/解决方案
具有大量收入和支出的企业可以聘请专业簿记员来提供记录保存服务。通常，簿记员在公司的办公场所工作，尽管一些簿记员在家或办公室工作。专业的簿记员通常精通税务要求，这可能使企业比试图自己解决这些问题的公司更有优势。此外，许多专业簿记员对企业最受欢迎的簿记程序有广泛的了解，使他们很容易理解雇用他们的公司已经建立的簿记程序。
