尽管有Joel Osteen,T。D. Jakes和Rick Warren等大型教堂,但较小的教堂在美国仍然最为普遍。虽然较小的教堂没有带来数百万美元的大型教堂收入,但它们仍然被认为是组织(通常是非营利性的),并且必须为运营和税收目的保留准确和一致的会计记录。许多较小的教会没有聘请会计人员或使用复杂软件的预算;然而,有一些廉价的方法可以通过一点点计算机技能来保持准确的会计记录。
电子表格
电子表格是保存教会会计记录的一种经济有效的方式。可以创建Excel电子表格来计算十分之一,账单,供应品(如圣经和主日学校文献)和捐赠的月度和年度总计。电子表格也可以作为提供文档或记录的手段进行打印和分发。
的Quickbooks
由于其低成本和易用性,Quickbooks已成为一种流行的会计软件程序,适用于接受大量捐赠和赠款的小型教堂。 Quickbooks的非营利版本为小型教会提供了以下机会:跟踪收入和支出,为捐赠者创建信件并准备IRS表格990,非营利组织使用该表格提交税款。此外,Quickbooks与Word,Excel和Outlook等Microsoft Office程序兼容。
Flockbase
与Quickbooks非常相似,Flockbase是一个可以购买下载的软件程序。事实上,Flockbase是专为中小型教堂设计的。投资Flockbase软件的教会将能够将捐款分组到存款中,向教会成员提供会计报表,并将存款和报表输出到Quickbooks。其他功能包括能够记录教会成员的个人信息(地址,电话号码,生日)以及跟踪教会成员提供的资金。与Quickbooks一样,可以购买Flockbase进行下载。可下载文件应保存到硬盘驱动器中,然后在出现时按“运行”选项卡进行安装。