沙龙没有一种推荐的簿记方法。沙龙最好的簿记方法取决于您的业务规模和性质。操作较少的较小沙龙可能更喜欢使用单一记账方法以现金方式运营。但是,存储库存和执行更多交易的大型沙龙可能希望投资于复杂的会计软件并按权责发生制进行操作。
现金与应计
沙龙可以选择以现金或权责发生制进行簿记。权益会计要求沙龙在收入或支出发生时记录交易,无论是否涉及现金。现金会计是指仅在现金流入或流出沙龙时记录交易。对于没有会计背景的簿记员来说,现金会计通常更直观,更容易。然而,权责发生制会计更准确地描绘了企业的财务状况。如果您的沙龙库存产品并转售给客户,如果您在过去三个纳税年度的平均年度总收入低于100万美元,则只能使用现金会计。
手动与计算机化
只有少数造型师的小沙龙可能更愿意保留手工记录。如果您的沙龙没有很多交易,操作不是很复杂,并且您的造型师被归类为员工,则手动记账最有效。但是,如果您的沙龙造型师是独立承包商,会计软件可以更容易跟踪他们的个人收入,并在年底生成1099个表格。库存产品的沙龙可能希望利用具有库存模块的会计软件。通过库存模块,可以轻松地将产品成本与销售结果进行比较,以确定可盈利的产品和销售趋势。
单次入场与双次入场
如果您倾向于使用现金基础簿记方法,您还可以选择使用单一输入方法处理簿记。在单项记账中,每笔交易影响一个账户,而双账户会计则影响两个账户。例如,假设顾客支付60美元的头发造型。使用单一输入法,您只需借记现金60美元。在双重记账中,您将以60美元的方式借记现金,并将服务收入帐户记入60美元。单个条目可能更容易执行,但与双重输入法相比,更难识别错误和错误。
其他考虑因素
考虑沙龙运营的其他方面及其财务复杂性。如果沙龙有一个复杂的计费和支付造型师的方法,你可能会更好地使用更复杂的簿记方法,可以帮助你保持数字。例如,为造型师座椅租赁计算和记录每月固定费用并不困难。但是,如果您根据收入收取造型师收入或其他费用的佣金,则购买更先进的会计软件可能是值得的。