应收票据和应收账款均作为资产显示在资产负债表上。应收账款跟踪您欠款但尚未收到的款项。应收票据也是如此,但此类别仅包括附有承兑票据的债务。作为应收票据输入的债务通常会在较长时间内偿还。
应收账款
假设您的公司向客户提供2,000美元的滚珠轴承。如果他们没有预付款,您会向他们出示发票,然后输入您的业务记录中欠的2,000美元。除非您以现金为基础严格经营业务,否则一旦交付滚珠轴承,您将获得2,000美元的收入。当您更新资产负债表时,您将获得客户欠您的总金额并将其记录为应收账款。就像2000美元计入收入一样,在资产负债表上,您将其视为资产。
期票,欠票,欠条
应收账款中包含的债务通常为短期,30天或更短时间内到期。除了您的发票之外,可能没有任何书面形式,但您在交付货物后仍有权获得付款。如果客户想要支付更长的时间,或者您不确定它们是否值得信任,您可能更愿意用期票来确认债务。
期票是书面借条。假设您签订了30,000美元的改造工程合同,但客户不能支付六个月的工资。您要求他们签署一张期票,上面写着“我,John Q.客户,欠这个日期六个月后欠15,000美元。”通常,票据也会设定利率。写得不错,该笔记具有法律约束力。它也是“可以谈判的”,例如,如果你向其他人出售或发票,他们对约翰Q的钱有同样的要求。
如果客户在支付应收账款账单时遇到困难,一些企业将提供更多的支付时间,作为签署新条款的承兑票据的回报。
应收票据
如果您的客户欠下附有承兑票据的债务,您可以记录应收票据下的债务。资产负债表与应收账款分开,尽管它仍被视为资产。假设您的客户迟到两个月支付1,100美元的账单。您提供三个月的额外支付时间,以换取期票,并且客户同意。您从应收账款中减去1,100美元,并将其输入应收票据。
应收账款作为流动资产出现在账簿上。您对预期将在明年结算的应收票据部分采取相同措施。您将收到超过12个月的资金作为非流动资产。