商务信函通常简洁而有条理，作者的想法简明扼要，可以放在一页上。但是，有时您需要传达的信息需要两页。正确格式化商业信函的第二页可确保读者不会忽视您的最终想法。
格式化第二页标题
您选择的第二页标题格式取决于您，但它应始终至少包含写入该字母的人员的全名。第二页标题还可以包括页码和字母的日期。
有些作家喜欢在商业信函的第二页上使用一行。这称为横向格式。例如，他们在最左边的边距上键入收件人的姓名，将页码居中，并键入对齐到右边距的日期。使用此格式，您几乎可以创建三列。
格式化第二页的另一种方法是使用块格式，这意味着您在1英寸边距下方的顶行键入收件人的名称，然后在下一行键入页码，在第三行键入日期。例如：
戴维琼斯先生
第2页
2018年10月1日
而不是使用右对齐的边距，只需将页面中心的几乎标注到右边距即可。当读者看第二页时，他们看到的第一件事是他们的名字，页码和日期。这样，如果您选择装订第一页和第二页，则装订区域不会覆盖第二页上的标题。
一旦你有了标题，你应该留下三个空白行，然后再包括商业信函的其余部分。一定要有足够的文字来证明第二页的合理性。如果您只有一两行，请尝试剪切您的字母以适合一页。另外，请确保不要在句子中间开始写信的第二页。如果可能，请在第二页上开始一个新段落，以便您的信件更好地流动。
创建第二页保证金
如果您有两页商业信函，则可能需要将两个页面装订在一起。但是，如果您只是折叠信件的两页以使它们适合信封，则可以接受。如果您装订页面，读者显然知道您的消息比第一页上的内容更多。但是，如果您选择不装订，请确保从第二页的上边缘向下开始足够远的格式，以便读者意识到第二页与第一页一样重要。从页面顶部开出一英寸的边距是习惯的。这是您将开始第二页标题的地方。
获取收件人的信息
因为商务信函的第二页包含收件人的姓名，所以在信件的第一页上正确拼写收件人的姓名，然后是正确的标题和邮寄地址，这一点至关重要。在您的商业信函的第一页上，收件人的信息在日期和您的回信地址之后。
如果您不确定任何收件人信息的拼写，请查看公司网站或致电公司秘书或接待员。不要冒险让自己感到尴尬，并可能使用不正确或过时的信息冒犯收件人。
