向集团或其他企业撰写商业信函是一种查询有关业务的更多信息，请求赞助或根据您自己的需求提出合作关系的方式。商业信函需要特殊的格式和注意力，以提高您联系公司的回复机会。
为您的商业信函创建一个信笺抬头，该信笺是专业的，代表您的公司或您的使命和目标。在开始格式化商业信函模板的其余部分之前，将信头附加到商业信函的顶部。
使用标准商业信函模板格式化您的商业信函，以使您的信件具有专业外观并且对潜在的团体或公司可信。首先在信头下面添加一个日期，然后是发件人的地址以及内部地址（信件亲自指向的人），对信件进行格式化。
在陈述您的目标或需求之前，开始写信以符合商业信函格式，添加适当的称呼（例如先生，夫人或女士）。
将您的信函正文写入您要联系的小组或公司。直截了当地指导您的任务，或者您对公司的兴趣是什么。与公司建立您正在寻找的关系（以及是否是长期关系），以及您的主张的计划和解决方案。
以“行动呼吁”结束信件，通知公司或团体如何跟进您，或者您将如何跟进他们。
使用蓝色或黑色墨水亲自用您的全名签名，以使您的信息具有个人风格。
邮寄前将信件校对或发送给您打算联系的集团或公司。
