任何拥有车队的企业都需要采取措施，以保持该车队的全面运作。无论是拥有少数轿车的安全公司，还是拥有超过100辆车辆的卡车运输公司，正确的政策与合适的技术相结合，可以使公司的时间和预算更容易管理车队。
你需要的物品
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车辆政策
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GPS追踪器（可选）
记录谁在使用哪辆车以及何时使用。这可能是车辆管理中最基本的部分。你需要知道哪个司机有什么车辆，以及在哪些时间。因此，您需要为要签名的驱动程序创建一个日志，其中包括驱动程序名称，日期，车辆编号，所用时间和返回的时间。
记录车辆状况和里程。您可以轻松地在车辆日志中添加一些附加部分，驾驶员在接受车队车辆时必须填写这些部分。快速检查车辆的晃动或划痕，机械问题以及换班前后的行驶里程可以为您节省维护和保持问题的麻烦。确保根据里程对车辆进行定期维护，如果您不在内部进行维护，请定期与汽车店预约，以保持车队的调整和维修。
以物理和数字方式存储所有记录。如果您将记录传输到计算机，那么它们很容易查找，但也应存储物理副本，以防您需要验证计算机告诉您的内容。
将GPS跟踪设备放在您的车队车辆上。这不是必要的，但它很有帮助，特别是如果您的车队车辆远离很远的地方，例如半卡车车队。 GPS跟踪设备将显示车辆何时在何处，并且可以消除驾驶员呼入和检查基地的需要。它还可以消除不必要的驾驶，因为可以检查驾驶模式。最后，GPS跟踪设备在车队车辆被盗时非常有用。
