项目报告传达非营利组织中正在进行的项目的状态。通常，报告将包含有关预算，完成的里程碑以及项目启动以来出现的任何问题的具体信息。编写项目报告时，请遵循基本格式，但可以随意添加或删除适合您特定组织和目标的部分。
为报告创建前端内容。制作一个整洁的封面页，其中包含项目名称，报告日期以及项目经理和团队成员的姓名。如果您的报告长度超过五页，请考虑添加目录以便于查找信息。
要开始项目报告，请写一个概述部分，向读者解释项目的基本状态以及它将如何影响您的非营利组织。将此部分保持在一页或更少页面，并编写目标，即大规模解释您的团队在项目上取得的进展。阅读概述后，审阅者应该对项目范围，当前状态，剩下的工作以及您预期遇到的任何问题有基本的了解。
写下您迄今为止所完成的里程碑的更新。在本节中，解释每个已完成的项目目标，并告诉读者是否准时。包括里程碑的任何积极影响或意外收益。例如，如果您提前一周完成目标，请说明这将如何加速最终产品或为您的非营利组织节省资金。
告知读者项目预算的状态。对于非营利组织而言，预算往往是最大的问题。在预算部分中，创建逐行预算分析，以解释您已花费的内容和剩余的内容。如果存在任何差异，请提供说明以及您将采取的弥补差异的步骤。
提供任何延迟或问题的解释。如果您的非营利组织在项目过程中遇到意外问题，请务必提供详细说明问题的部分。为了让董事会成员和客户放心，请包括您将采取的纠正或预防问题的具体步骤。
解释接下来的步骤。在简要概述中，让读者了解项目中接下来会发生什么。如果您需要其他人员或信息，请列出每个项目。这些信息对于资源有限的非营利组织至关重要。如果可能的话，以积极的方式结束，表示相信项目将按时完成并按预算完成。
