无论集团在其库房中拥有多少现金，寻找节省资金的方法都具有良好的商业意义 - 如果该事件有意为该组织筹集资金，则更是如此。通过智能，创造性的计划来降低成本需要额外的会议时间和优先级，而不是沉溺。收益可能会带来比你已经支出更多的钱 - 或者至少有助于避免因为聚会而在下一季度开始。
未雨绸缪。锁定价格和找到好交易的最佳方法是至少提前六个月将您的活动委员会聚集在一起寻找便宜货。试图在最后一刻扔东西并不提供任何谈判空间，让你支付全价，否则你可能会花费更少的成本。
制定预算并坚持下去。当以低成本做事是目标时，在开始之前提出一个固定的数字可以在头脑风暴开始时提供界限，并允许一个小组优先考虑那些美元的去向。
讨论省钱的方法。查看一些选项，例如要求承诺的捐赠者为家庭聚会提供家居服务，或者在当地社区中心交换志愿服务时间以换取免费使用其设施。如果附近有一所烹饪学校，可以发布传单，寻找希望尝试新的烹饪技巧以满足您的活动需求的学生，或者询问专业人士是否可以通过提供自己的服务员或调酒师来降低成本。
在提交想法或合同之前研究清单项目的成本。出租大厅，餐饮服务商，音乐家，印刷费用和派对礼遇加起来很快。在让所有人对您认识的某个设施或乐队感到兴奋之前，请先了解实际价格。
使用手头的资源。请向您的董事会或志愿者基地寻求帮助，无论是打印和发送传单，以节省打印成本，还是要求某人捐赠或提供AV设备，以便进行晚间演示。利用您的核心基础可能会带来显着的节省。
与另一个志同道合的团队合作，共同举办活动。这不仅可以分担成本和职责，还可以将您的活动推广给更多的受众，并可能获得额外的曝光率。
利用免费的网络资料。虽然在线促销快速而简单，但您的团队还可以利用广播，电视和报纸提供的社区公告。撰写和分发您的活动的新闻稿，并提升可能使您的活动成为当地新闻的一个角色。
不要以为你会得到一些无所作为的东西。您可能拥有该地区最受欢迎的非营利或社区组织，但这并不一定等同于商品和服务的免费搭车。在要求折扣或捐赠时，请提供一些回报，例如所有宣传材料中的重点提及，简报邀请和活动的可见性。
提示
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注意隐藏的费用，如额外的租金，滞纳金或小费附加费，并尽力将他们考虑在内或一起避免。
