打印店的标准操作程序

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Anonim

一个正常运营的商业印刷店,拥有成熟的客户群,通常是一个有利可图的安全业务。印刷车间的标准操作程序旨在创造顺畅的工作流程,控制成本,确保质量,满足最后期限并获得合理的利润。在标准操作程序中添加持续的营销计划可以使业务不断发展壮大。

营销

制定持续的营销计划,以确保稳定的客户流。一旦客户受到保护,请与他们保持联系,因为他们会向其他人推荐您的打印店。为潜在客户制作销售信息,要求他们使用您的服务。编译您要打印的公司或组织的列表。向他们发送一系列明信片,提供打印服务。写一篇关于印刷厂的新闻稿并将其发送给当地媒体。尝试在craigslist.org上列出商家信息,并制作针对您所在城市或城镇的Google adwords广告系列。营销是最有效的,作为您运营的持续部分。

估计

客户将为您带来打印作业,包括数量,库存(纸张,信封或T恤)和图形的具体信息。为作业创建价格估算。通常,价格将包括股票成本,股票加价和印刷劳动力价格。标准库存加价是成本的50%。要创建印刷人工价格,请计算执行作业所需的时间。将时间乘以店铺人工费率。例如,如果商店的人工费为每小时80美元,那么半小时工作将为劳动力计算40美元。许多商业商店都使用打印估算软件。

定货

一旦客户批准了价格估算,请为工作订购货物。商业印刷商将为工作订购纸张,纸板或信封,而丝网印刷商可订购空白T恤或运动服。许多打印机会订购比工作所需的库存略多的库存,以允许变质。标准程序是从专业贸易批发商那里订购印刷品。大多数批发商都会向与他们经常开展业务的印刷商提供信用条件。

安排和打印

将作业添加到商店生产计划中。考虑生产工作需要多长时间并在计划中留出足够的时间。询问您的客户何时需要工作以确保您能及时交付。为紧急订单增加20%至50%的附加费。如果客户要求,则打印作业证明。按照计划打印作业。如果在生产过程中出现问题,请告知客户是否会影响您的工作能力。

发票和交付

为工作写一份发票给客户,保留一份记录副本。大多数客户将在交付时或按标准净30期付款。净30条款意味着客户将在30天内支付发票。安排送货或客户取货。需要客户签名才能交付作业。

人员编制

雇用和培训员工,提供高水平的客户服务和优质的印刷。激励员工获得薪酬激励并与他们分担责任。优秀的员工是成功企业的头号资产。随着时间的推移保留关键员工以提高盈利能力。

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