计算机化的会计系统包括使用计算机和软件应用程序或程序来帮助公司记录，报告和分析财务信息。这些系统遵循手动系统运行的相同基本原则。软件应用程序使用分类帐，日记帐和其他会计工具，就像传统的手工会计系统一样。但是，计算机化会计可以提高公司会计流程的有效性和效率。
工作流程
计算机化的会计系统增强了公司财务信息的工作流程。计算机化的会计系统可以通过电子方式导入这些信息，而不是使用员工将金融交易输入总帐。业主和经理还可以在会计软件应用程序中设置内部程序，以根据特定规则和指南处理信息。这使得会计师可以花更多时间来报告和分析信息，而不是输入数据。
安全
企业所有者和管理者可以使用计算机化的会计系统为其财务信息创建更安全的环境。计算机化的会计系统允许所有者和管理者限制员工访问某些财务信息。这可确保员工无法操纵信息或将其用于个人利益。密码，加密代码和其他功能可帮助管理人员保护信息不被不当使用。较大的组织也可以使用计算机化的会计系统来改进其内部控制。
报告
使用计算机化的会计系统时，报告通常要容易得多。只需点击一下按钮，公司就可以创建成本报告，试算表和财务报表。这样做还可以帮助业主和经理更快地审查他们的信息，以确保其准确，相关和及时。计算机化的会计系统还允许所有者和经理在整个会计期间创建多个报告。多次报告有助于创建更及时的审核流程，以确保公司的会计或财务信息不存在违规行为。
