只要项目的所有者（例如发明，商标或产品）想要授予他人使用和处理该项目的权利，就会使用许可协议。被许可人的权利由协议规定，但可以包括销售商品或在自己的产品上使用商标等权利。作为回报，产品所有者或许可方获得任何利润的特许权使用费。
优势：被动收入机会
获得许可的知识产权所有者的一个优点是，他可以拥有持续的收入来源而无需自己做任何事情。换句话说，被许可人必须完成所有工作以获取利润，而许可人获得所做任何事情的百分比。在持牌人获利的情况下，他不断获得资金，而不是一次性收到一笔款项。这允许许可人拥有被动收入流而不会失去任何所有权。
缺点：风险丢失的IP
知识产权所有者在许可其产品时承担很大风险。如果他没有良好的法律代表，他可能会为盗版打开大门，或者从他那里偷走技术。监管被许可人对产品的使用以确保他不侵犯其权利可能代价高昂。软件盗版就是一个例子。软件通常授权给最终用户。但是，一旦一个用户获得使用该软件的权利，他可能会复制该软件并非法分发，从而获得利润，而他从不支付版税。
优势：许可证带来利润
被许可人的优势还在于可能增加自己的利润，而不是他本来享有的利润。直接购买知识产权的所有权可能过于昂贵。相反，通过支付许可权，被许可人必须预先减少资金，以享受获得技术或财产的好处。如果它是一项发明，他可以改进它，并且可能比从头开始创造更多的钱。如果它是商标，他可以享受商标的声誉和可带给他的额外收入。
缺点：过度依赖于许可方
被许可人通过接受许可协议而不是直接购买知识产权来承担巨大风险。首先，当需要续签许可证时，如果许可人知道被许可人依赖于收入，他们可能会要求更多的钱或更严格的条款。此外，如果被许可人没有独家许可，他可以进行竞争，如果他拥有该财产则不会存在。这可能会影响他从协议中获利的能力。
