W-9表格被某些纳税人使用，例如公司，合伙企业和独资经营者，以获得生成将向IRS提交的1099表格所需的必要数据。该表格的目的是验证非常规员工（如顾问或独立承包商）的美国服务提供商的纳税人识别号码或雇主识别号码。 W-9表格帮助公司确定个人是否需要支持预扣。
什么是备用预扣税？
备用预扣是指从工资或其他付款中扣除的金额。当纳税人或雇主的身份证号码和姓名与IRS记录不同或纳税人有未偿还的IRS债务时，会发生预扣税。在全额支付未缴税款之前，将需要备用预扣税。
目前预扣备用预扣税率为28％。这个数字会不时调整以反映生活成本调整，并将从2011年1月1日起增加到31％。
提交表格W-9
此表格从未向美国国税局提交。它只是作为公司的验证，要求提供信息，公司是否必须扣留强制性备份，不得向服务提供商支付任何款项。如果个人姓名和纳税人身份证号码不符，美国国税局将向公司发送通知。
表格W-9报告了哪些信息？
表格W-9基本上有一个目的：验证纳税人识别号码。表格W-9是一个相对简单的表格，要求提供姓名，地址，纳税人识别号码或雇主识别号码。表格包含纳税人必须根据伪证处罚作出的证明。这些证明表明纳税人提供了正确的纳税人识别号码，纳税人不需要支付预扣税，纳税人是美国公民或其他可接受的人员，如W-9表格的说明中所述。
处罚
如果纳税人未能向提出要求的公司提供正确的身份证号码，则可能会因为每次失败而被罚款50美元。如果纳税人提供没有合理依据的虚假陈述，可以评估500美元的罚款。故意作出虚假陈述的纳税人可能会被处以刑事罚款和可能的监禁。
