成功的工作坊需要仔细规划研讨会的框架可以创造一个充满活力的学习体验,或者它可能导致忙碌的一天,信息匆忙,重要的话题在比赛中丢失。创建研讨会议程不仅仅是将分配的时间分解为主题的管理任务。它还提供了评估如何花费时间的机会。经过深思熟虑的议程为成功的研讨会创建了路线图。
为议程创建大纲。不要填写细节;你会回来的。专注于建立框架,以便在最终议程中不遗漏任何东西。包括以下部分:
- 研讨会标题和细节 - 介绍 - 主题和会议 - 摘要 - 问答环节 - 评估
将“车间标题和详细信息”部分替换为车间标题,演示者,日期,时间,地点以及研讨会重点和目标的简要概述。
将演示者的名称和一句话的BIOS添加到“简介”部分。
列出研讨会将涉及的主题和会议。在每个主题旁边,写一个或两个句子的摘要。
输入可能对最后三个部分有帮助的任何简要说明。否则,省略任何其他细节,因为它们是不言自明的。
计算每个部分所需的时间,包括每个主题或会话。在每个部分和主题的左侧添加时间。
每90分钟后,在议程中加入15分钟的休息时间。如果车间长度超过四小时,还可以加长午休时间。不要跳过这些休息。
根据需要调整分配给主题的时间,使所有内容适合预定的时间。但是,对于所需的时间要切合实际。根据议程顶部列出的研讨会摘要和目标评估每个主题,以确定其添加的价值并根据需要删除主题。
提示
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抵制使“摘要”或“问题和答案”部分过于简短的冲动。这两个部分对于加深参与者的经验和理解至关重要。