在通知员工，供应商或保单持有人他们的合同没有续签时，您需要发送一份非续签信。用机智和专业的态度写这封信可以促进友好的分离，更不用说节省时间和心痛。这是一个有点棘手的操作;非续约信必须在坚定的立场和对接受者情绪的敏感性之间取得平衡。
清楚地陈述你的意图
清楚地陈述你的目的。歧义可能会在以后混淆之门。在说明相关业务或组织的名称后，请说明读者未续订。对于更敏感的事项，例如工作岗位，信件应该通过电话或个人会议简要解释不续签的原因。
例：
您收到这封信是因为您目前为我们的办公室提供每月咖啡服务，我们必须在下个月取消。
提供背景故事
给出不续约的诚实理由。您的收件人应该得到有效的解释。在许多情况下，原因可以简单到改变政策，削减预算或定期终止头寸。如果决定是基于糟糕的表现，请举例说明。避免滥用或过于指责的陈述;相反，保持冷静和专业。如果决定受到质疑，请确保您有特定的事件报告来备份任何不当行为或表现不佳的陈述。
例：
由于您在工作能力方面的表现，尤其是在准时和对工作的承诺方面，您没有续签。
讨论可用选项
解释收件人可用的选项。对于政策变更，请提供替代方案和特定的终止日期。在不续签的工作场所或供应商合同中，不仅要给出时间范围，而且关于剩余休假时间和责任的说明是至关重要的。如果您选择，这也是一个机会，通知收件人有关上诉不续约的流程。提供负责该流程的人员的联系信息或指向相应网站的链接以获取更多信息。
例：
请注意，您与我们的服务将于2月1日终止生效。虽然我们目前不需要您的服务，但随着我们的预算扩大，我们将来可能会在今年晚些时候与我们联系，因为我们会重新评估我们的服务。需要。
礼貌计数
要有礼貌。在许多情况下，非续订对接收者来说是一个惊喜，这可能是一封难以阅读的信，因为它往往代表着重大的生活或收入变化。感谢员工，保单持有人或供应商的时间和对业务的贡献，并在适当的情况下，祝他们未来的运气好运。但是，不要暗示对该决定有任何疑虑或疑虑，因为这可能向收件人建议他或她应该对决定提出异议，甚至将其告上法庭。
例：
感谢您为我们的业务做出的宝贵贡献。我们祝你未来的事业顺利。
正确的格式
在您的姓名和职位上签名。提供您的头衔和联系信息，以便收件人了解您在决策中的权威，并能够向您提问。如果您只是报告策略更改，请添加非续订符合该策略，并附加以供参考。
一定要阅读小字
如果您与您选择不续订的人或服务有书面合同，请务必阅读细则。关于如何以及何时终止您必须遵守的合同可能存在具体细节，因此您不会遇到违约情况。如果是自动续订合同，例如每月服务合同，请将您的请求写入终止并发送给相应的部门。确保包括您希望终止服务的日期。如果你想包括原因，这取决于你。如果您在续订期之前没有取消，您可能会遇到终止费，因此请记下您在签订自动续订合同时要取消的截止日期。
