会计信息是关于业务实体的交易的数据。从购买库存和机器到签订长期建筑合同，业务运营中发生的事件几乎总是转化为会计信息。记帐是一种识别和记录此数据并使用它为各种用户生成有用报告的方法。这些用户通常分为两组：内部用户和外部用户。由于这些用户的需求如此多样化，会计有两个主要观点。管理会计是面向内部用户的前瞻性视角。财务会计依赖于历史数据，并为外部用户标准化。要理解这些观点，您需要了解构成会计基础的几个基本概念作为业务语言。
提示
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会计信息是关于涉及商业实体的交易和事件的可测量的，可量化的信息。
什么是会计信息？
会计信息是商业交易产生的信息。一旦确定，信息就会被分类和记录，最终会进入各种报告。对于现金基础会计，这相对简单。收到现金时，收入记录在账簿中，支付现金时记录费用。这种方法可能更简单，但它只适用于只有少数所有者或合作伙伴的小型企业。但是，拥有更多投资者和拥有库存的企业的企业会发现必要的会计应计基础。此外，法律要求公开交易的企业使用权责发生制会计。应计会计中的交易记录在会计等式中，其中每个交易都有借方和贷方。
会计的三个基本要素是什么？
会计等式由三个要素组成：资产，负债和权益。资产是企业拥有并可以使用的东西。资产可以是有形的，如库存物品，机器，建筑物和供应品，或无形资产，如专利和版权。现金和类似现金的工具，如银行账户余额，也被视为资产。企业也可能持有投资，这将被视为长期资产。
负债是企业欠其他实体的金额。例如，企业可能会购买库存以进行转售。在支付之前，他们欠供应商的金额将是一种负债。由于企业支付员工并从薪水中扣除税款，他们将以政府欠税的形式承担责任。企业可能会拿出贷款或信贷额度来支付某些费用。这些贷款余额将代表业务的负债。
权益是业主或股东投资于业务的金额与业务多年来的收益的组合。独资企业，合伙企业或有限责任公司可能首先让企业成员各自将一笔现金存入银行账户以供企业使用。一家公司可能从一大群投资者开始，他们将所有资金汇集在一起。无论哪种方式，这项投资代表了他们对业务的所有者权益，并被称为业务权益。随着业务的运营，其盈亏将增加或减少股权。
这三个要素结合在会计等式中，该等式表明资产等于负债加权益。与任何等式一样，双方必须保持平等。正是这个概念构成了每笔交易的借方和贷方的基础。资产增加将导致负债或权益增加或交换的不同资产减少。例如，如果您的企业使用现金购买库存，则交易会减少现金资产以增加库存资产。如果您的企业通过信用卡购买库存，则您的企业已增加负债，应付帐款，以增加库存资产帐户。
为什么会计对企业很重要？
会计信息有助于人们做出业务和财务决策。他们对这些信息的准确性和可靠性的信任几乎与企业的实际财务结果一样重要。因此，拥有一个能够准确捕捉企业运营现实及其财务状况的系统并以诚信方式报告信息非常重要。会计信息的用户很多，每个人都对业务有不同的顾虑。
经理需要能够预测不同业务决策的潜在结果。员工希望知道业务将继续以财务稳定的方式运营。投资者想知道企业如何利用他们的钱来赚取利润，他们需要能够将业务与其他业务进行比较，以评估投资策略。供应商和其他债权人需要了解企业的财务业绩以及企业是否拥有足够的资产或是否使用过多的信贷。从广义上讲，这些用户可以分为两个基本组：内部和外部。因此，会计有两个主要分支：管理和财务。
金融会计
财务会计是会计的一个分支，侧重于标准化报告，以便为外部用户提供信息。公开交易的公司，即在各种交易所出售股票的公司，需要编制财务会计报告，并将其提交给美国证券交易委员会公开查看。财务会计准则委员会制定了管理财务会计如何完成的标准。这些公认会计原则（GAAP）可作为会计师在决定如何衡量和记录财务信息时使用的框架。
GAAP规定会计信息必须具有某些特性：相关性，重要性，可靠性，可理解性和可比性。相关信息是影响手头决策的信息。重要性意味着某些东西足以引起注意。例如，数百万美元的企业可能不需要担心200美元交易的精确报告，但会发现20,000美元的交易是重要的。可靠的信息没有错误或操纵。可理解性意味着以清晰有效的方式呈现信息，以避免误解。最后，可比性意味着通过遵循当时公认的会计方法来创建和呈现报表。这允许用户将一个企业与另一个企业进行比较，因为他们知道从一个企业到另一个企业以相同的方式告知他们信息。
财务会计的基本会计原则
财务会计基于权责发生制，并使用GAAP作为其框架。根据美国通用会计准则，收入与用于创建它们的费用相匹配。无论是否兑换现金，当企业交付货物或提供服务时，均视为赚取的收入。收到货物或服务时，也会记录费用。这些交易以历史成本进入账簿，以后不会重估。历史成本是客观的，而重估则是主观的，应予以避免。这些原则指导财务报表的编制。
主要财务报表
在财务会计中，每个会计周期产生三个主要财务报表：损益表，资产负债表和现金流量表。通过这三个声明，用户可以分析各种性能比率，轻松地将一个企业与另一个企业进行比较，即使企业规模不同。
损益表显示各种收入和支出帐户。收入首先列出。如果涉及库存，则在转向逐项列出费用类别之前，通常首先从收入中扣除销售成本。销售成本和费用从收入中扣除，以获得净利润或损益表的“底线”。
资产负债表遵循会计等式。它一方面显示所有资产账户，另一方面显示负债和权益账户。当账簿在会计期间结束时，净收入显示在权益账户中。准备试算表，调整日记帐分录，最后编制资产负债表，其中资产等于负债和权益之和。
现金流量表显示了业务现金的去向。虽然权责发生制会计意味着交易是在履行义务或在不考虑现金的情况下进行记录时记录的，但了解业务现金的情况仍然很重要。现金流量表解释了现金是如何进入并退出业务的。它将这些流分解为不同类型的活动。为了更清晰的分析，来自业务运营的现金流将与投资或融资活动的现金流分开显示。
管理会计
相比之下，管理会计更灵活。管理层可能需要以各种方式查看信息，以便评估决策。他们可以自由使用对他们最有用的报告格式。管理会计报告不向外部用户显示，因此不受GAAP使用的限制。
管理会计往往具有前瞻性和主观性。管理人员可能需要进行成本效益分析，找到盈亏平衡点，检查生命周期成本或将报告分解为不同于财务报告中所需的业务部门。那么，管理会计的主要好处是可以灵活地操纵报告，因此它们对手头的决策最有用。然而，这些报告的主观性质违反了GAAP，这就是为什么它们不向外部用户展示的原因。
其他类型的会计信息
税务会计和非营利会计具有比这里讨论的更专业的规则。在讨论税务会计时，您可能会听到“协调账簿与税收”这一术语。这意味着会计师正在解释财务会计报告中显示的内容与纳税申报表中显示的结果之间的差异。这是因为财务会计准则委员会的GAAP和IRS法规在如何处理某些交易方面存在差异。一个例子是膳食费用的处理。虽然您可能会在商业书籍中反映一顿饭的全部费用，但在大多数情况下，IRS只允许50％的费用。您的对帐会有一个订单项，显示费用的另一半作为解释。
非营利性会计以非常具体的方式进行，因为非营利性企业通常以非常具体的方式分配资金。资助发行人可能对如何使用资金有非常具体的限制。例如，可以提供补助金，帮助低技能女工获得职业培训。非营利组织必须表明拨款资金用于实现这一目标。他们不能将这些补助资金用于其他项目，或者他们必须将资金支付给发行人。同样，捐助者可能捐赠给特定项目而不是捐赠给非营利组织的普通基金。他们希望看到项目目标得以实现。非营利会计将资金分成各种“资金”以完成此报告。
虽然会计信息的定义看似简单，但您可以快速了解会计领域如何发展到包含如此多的专业。有些人在广泛的学科领域工作，但更多的人在非常专业的角色中工作。个人可以单独处理应付账款，例如，确保业务按时支付账单，以便灯持续亮起并且库存保持顺畅。另一个人可能决定仅仅依靠企业的税务信息，确保准确报告并遵守所有税务实体的规定，无论是联邦或州，收入，销售税还是工资税。有一件事是肯定的：他们都将记录有关业务交易的信息，并使用它们向各个相关方报告。
