企业不断发展，寻求新的方法来改进他们的实践，提高他们的效率，并获得更大的利润。为了取得成功，企业一直在寻找组织数据的方法，并与潜在客户，企业内部合作伙伴以及内部员工进行沟通。 IT系统可以帮助企业实现这一目标，而在一些大型企业中，IT非常重要，可以拥有自己的部门。
它是什么？
IT代表信息技术，IT系统指的是企业用于实现其目标并实现其战略的所有计算机和软件。台式机，笔记本电脑，手机和扫描仪等硬件是IT的重要组成部分，但程序本身更有价值。一些企业开发自己的IT程序，而另一些企业购买许可证以使用其他人创建的软件。小型企业可能只使用免费的开源技术。
通讯
IT系统最重要的工作之一是促进沟通。一旦IT系统到位，它将用于在员工，客户和其他业务之间进行通信，而不是任何其他媒介。电子邮件，社交网络和电话会议都是有效IT系统的一部分。一个好的系统将允许轻松沟通和消除任何距离障碍。
营销
营销人员创建广告和品牌，但他们需要数据来处理。 IT系统提供这些数据。营销人员使用IT系统收集消费者从公司购买的信息，他们购买的商品类型，购买商品的原因，以及可以采取哪些措施来鼓励他们购买更多产品或提高客户忠诚度。这些分析程序可能很复杂，并通过IT程序绘制。 IT系统中还创建了平面设计和广告活动。
数据管理
IT系统会影响企业中数据的基本结构。如果经理必须访问文件，经理会看到计算机的哪个部分？经理搜索什么？经理是否需要输入密码来查看文件？低级员工怎么样？ IT系统决定数据的组织方式以及应用于哪些安全协议。 IT系统还控制工作量和工作流程。
会计
IT系统控制软件会计用于制表公司的财务状况，以及会计师如何与公司的其他成员共享此数据。一个好的IT系统将允许会计师检查错误，运行自动分析程序，并及时向适当的人员发送有效的数据表和图表。
