公认会计原则（GAAP）指定账户的自然余额，并告知公司特定账户是否应具有贷方或借方余额。财务账户的范围从资产和负债到权益项目，收入和支出。美国证券交易委员会将账户平衡确定为健全财务报告的核心特征。
账户余额
在会计中，资产和费用通常具有借方余额，这意味着公司簿记员借记他们以增加帐户金额。收入，权益项目和负债都有贷方余额，因此簿记员会将这些账户记入贷方以增加贷记余额。对这种正常秩序的任何改变都会在记录保存过程中产生不准确的结果，并可能导致错误的财务报表。例如，如果簿记员错误地将保险费用帐户记入贷方以记录保费支付，则该条目低估了损益表中报告的保险费用金额。低估意味着表示不太重要或减少会计项目的金额。
财务报告
为了赢得公众和投资者的信任，公司必须在特定时期（如季度或财政年度）结束时正确记录交易并报告绩效数据。准确的报告需要彻底审查帐户余额。一套完整的财务报告包括股东权益变动表，收益表，现金流量表和财务状况表，也称资产负债表。
审计指南
外部审计师深入研究公司的记录，以评估绩效数字的准确性，注意每个主账户以确定其余额。公司审核人员从内到外查看子账户，以了解使其成为主账户的交易。例如，审计员可以查看资产负债表中的应付账款账户，并识别导致账户余额的所有日记账分录。这代表了一种“外在”的方法。在这种情况下，“由内而外”的审查将采取相反的分析之旅。
员工参与
在公司环境中，确保账户具有准确余额的人员包括簿记员，会计师和财务经理。成本控制人员和预算监督员也有助于记录和报告。
