库存和生产的内部控制类型

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Anonim

对于制造业务,库存包括公司拥有的最大资产之一。该库存包括原材料,在制品和成品。生产过程将原材料库存转换为成品库存。制造公司需要控制其生产过程并管理库存以保护它。这些公司采用内部控制来管理库存和控制生产。

文档

文档构成了任何公司内部控制结构的主要组成部分。在库存仓库中,这些文档包括使用接收凭证,装运单据和公司间转移单据。这些提供了一个文书工作记录,允许任何员工或经理在设施内找到库存,无论库存是在仓库还是在生产线上。每种类型的文档都应按顺序编号,这样可以立即识别和调查丢失的文档。文件也应与其他文件相匹配。例如,接收文件应与供应商发票相匹配,以确认公司收到与其相同的数量。

相机

员工被盗,外部盗窃和错误的文档允许从指定位置丢失库存。安全摄像机提供仓库和生产线上发生的所有活动的视频记录。当记录的库存水平与实际数量之间出现差异时,管理层可以查看视频素材,查找实际库存移动并将该移动与记录的库存移动进行比较。管理层可以查看生产线的视频片段,将库存生产与记录的生产进行比较。摄像机允许管理层抓住从事不道德行为的员工,并阻止知道他们被监视的员工的不道德行为。

废料处理

一些员工创造废品或将优质产品分类为废料,以便随身携带。与废料处理相关的适当内部控制消除了这种可能性。公司应制定有关废品分类和处理的政策。一项政策应该包括让多名员工确认某个特定项目缺乏优质产品的质量水平,应该被视为废品。另一项政策涉及分离责任。例如,一名员工识别废料,另一名员工处理废料。公司应该通过选择外部公司来处理废料而不是在内部处理来管理废钢的处理。

库存计数

公司定期进行实际库存盘点,并将库存盘点与系统中记录的库存进行比较。这允许公司识别任何差异。公司可以调查这些差异,以确定是否发生了错误或是否存在欺诈行为。

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