信用是商业交易的核心。企业向客户提供信贷并通过信贷进行购买。然而，有时客户落后于他们的付款，公司发现自己有未收回的债务，这减少了现金流。最新的信用政策有助于公司主动管理其未结清的发票。信贷政策的关键组成部分是目标和责任，信用分析和收款。
目标和责任
信贷政策的目标是减少未结发票金额和坏账费用。公司可以设置不同的绩效指标，例如帐户逾期的平均天数和未结清发票的总美元价值。例如，公司可以在公司将其关闭之前设置帐户可以保留的最长天数限制并删除客户的信用特权。设定组织责任也很重要，因为它建立了一个问责链，避免了重复和混淆。例如，公司零售店的经理可能有权批准高达500美元的信用额度，但公司财务部门必须审查更高金额的信用申请。
分析
信用分析的目的是区分按时付款的客户和不按时付款的客户。信贷政策应指明信贷申请表格式，并为审核这些申请制定明确的指引。根据信用额度请求的大小，信贷员和经理可能需要在授予信用批准之前，从申请表中查看Dun&Bradstreet信用报告，财务报表，运营历史和其他信息。分析应该是一个持续的过程，因为商业和经济条件的变化可能会影响个别公司或整个行业的财务状况。主动信用管理可能要求公司拒绝某些公司的信用申请，并减少或取消其他公司的信用额度。
集合
收款政策的目的是减少公司的坏账风险。随着帐户的老化，收集的概率会迅速下降。换句话说，账户逾期越久，收取未结余额就越困难。收集程序通常取决于逾期帐户的大小和美元价值。拥有少量帐户的小型企业可以通过电话甚至个人访问采用个性化的方式收集。拥有数百个帐户的大型企业可能会采用渐进式升级系统。例如，它可能会在帐户逾期七天时发送电子邮件提醒，并在帐户逾期两周或更长时间后启动电话联系。
其他考虑因素
信贷政策的其他组成部分包括销售条款，信贷期和现金折扣。共同信用条款包括“净30”和“2/10，净30”。 “净30”一词表示全额付款应在30天内到期。术语“2/10”表示如果客户在10天内支付完整发票，则可获得2％的折扣。其他部分可能包括道德，质量，内部管理报告和记录保存的说明。
