使用您的底线收入记录您的销售是一个简单的过程，但它不会提供有关您的收入的方式，原因，时间，地点和相关人员的大量信息。使用参数跟踪销售情况，这些参数可为您提供有关销售方式的信息，可帮助您改善业务实践并增加利润。您无需成为计算机专家即可在简单的电子表格中跟踪您的销售量以及销售方式。
开发信息类别
创建跟踪销售系统的第一步是开发所需的信息类别。这些类别可以包括按付款类型，分销渠道，商店，销售代表和产品类型的销售。通过按利润率，销售量，总收入，价格点和毛利来跟踪销售情况，跟踪销售财务信息。创建一个列出所有这些类别的电子表格，将电子表格划分为包含类似数据类别的部分，例如分配类型或销售代表。创建按月，季度和年份跟踪销售额的字段，以进行比较。
通过付款
不同的付款方式会产生不同的成本，例如使用信用卡会花费您的供应商费用。按付款类型跟踪您的销售，包括现金，信用卡，支票，PayPal和在线交易。这将帮助您发现趋势，并允许您提供客户最需要的付款选项。
按分销渠道
根据您使用的分销渠道类型跟踪您的销售情况。分销渠道包括销售方式，如您自己的网站，销售您产品的第三方网站，实体店，批发商，分销商，目录和销售代表。不同的分销渠道有不同的直接和管理成本。了解每个销售渠道带来多少收入可以计算每个销售渠道产生的利润率和毛利，因此您可以决定是否需要扩展或删除某些渠道。
按位置
如果您从多个地方进行销售，则按地点跟踪销售情况，包括单个商店，商场信息亭，地理区域和州，这些可能具有不同的销售和所得税税率。通过此信息，您可以计算每个销售区域的利润率，并确定是否需要在某些位置提高价格或停止在特定区域销售。
按产品或服务
如果您销售多种产品或提供多种服务，请按产品或服务类型记录您的销售额。与分销渠道一样，不同的产品和服务具有不同的生产，销售和管理费用，需要单独分析以显示其对您的利润的贡献。
通过结算和收款跟踪销售额
创建一个记录销售的系统，协调发票的创建，收据的生成，应收账款的跟踪和收到的付款记录。如果您有销售部门，请协调销售代表与会计部门使用的表单。通过消除延迟发票或收款的潜在打嗝来跟踪您的销售流程以创造良好的现金流。
