如何更改员工手册

员工手册为新老员工提供有价值的信息。它为所有员工提供了公司政策和规则的参考资料。虽然可以将新员工作为其入职方向（公司介绍和公司期望）的一部分，但手册中可能需要注意的政策和程序可能会有所变化。更新员工手册是人力资源或经理和主管的重要角色。由于手册是一个重要的工具，因此应制定流程以确定应如何进行更改。

确定应对手册进行哪些更改以及原因。请咨询人力资源管理协会（SHRM），了解是否有任何影响员工的新联邦或州法律。也许公司提供的健康或薪酬福利有所变化，或者可能发生了诸如身体威胁或性骚扰问题等重大事件。这些是需要更改或添加到手册中的内容。

用易于理解的语言编写手册。例如，明智的做法是不要使用许多复杂的法律术语，这些术语可能会令人困惑而不是有用。避免任何有争议的短语，如“永久雇员”或任何可能暗示合同协议的词语。此外，请确保删除旧的，不适用的规则并适当地放置新规则。

向公司律师或其他法律实体寻求有关变更的法律建议。重要的是，应审查分发给员工的所有材料，以便将来可能提起诉讼。手册中包含的任何内容都可以被视为雇主的书面文字。公司可以很好地在分发之前对手册进行审查。

安排手册变更的沟通。员工需要知道已经制定了新的政策或程序，并将其纳入手册的修订版。有些公司可能会与员工举行面对面会议，讨论变更，并为员工提供提问的机会。如果手册位于在线状态，其他公司可能会向员工发送备忘录。让员工在表格上签字确认他们已收到新手册并将其放入人事档案中可能是个好主意。

提示

如果不将新政策分发给员工，请不要编写新政策。