还有什么比在你工作的第一天走进新办公室更难以理解你不应该做什么，更不用说去哪里找浴室了？通过一些计划（以及对自己成为新手的感觉的长期记忆），您可以设计一个员工入职手册，让初学者感到宾至如归。
确定手册的目的和范围。是通过逐步执行特定任务的过程来引导新手吗？是否根据出勤，休假和病假向她介绍公司历史和政策，适当行为规则以及标准表格和程序？或者它是两者的组合？
概述手册中涉及的主题列表，并确定您是想自己编写整个手册还是将其中的部分委托给知识渊博的人员。这一决定将基于工作的复杂性以及手册需要更新的频率，以跟上公司发展和新技术的引入。
收集并复印现有文件以包含在手册中。这些项目将包括新员工职位的工作规范，标准化表格，公司使命声明和/或最新年度报告，组织结构图，办公室平面图，员工名单及其职称和办公室电话等项目。数字，性骚扰政策，也许还有最新公司简报的副本。
确定需要从头开始编写哪些主题。例如，不仅是公司的新手，也是新来的城市的员工可能会喜欢附近的餐馆，商店和邮局列表。如果有不成文的传统对新手来说很有意思，那么这将是一个提及它们的好地方。例如，也许每月举行一次分组聚餐，以庆祝生日，或者也许在午餐时间每周五举行一次现场瑜伽课。
向您最近聘用的一些员工征求意见。询问他们第一天会有什么样的材料，以及他们如何找到所需的信息。
包括员工主管甚至公司总裁的欢迎信。如果他看到内容可以改进和/或扩展的方式，这封信应该鼓励收件人为手册提供想法。
详细说明适当的办公行为的规则。您可能希望包括禁止，例如，使用办公室电话进行个人通话，上网，发送外部电子邮件或驾驶公司车辆进行差事。如果员工的办公桌或办公室能够清楚地看到公司的客户和访客，那么您还需要制定有关艺术品，植物，桌面物品，照片，收音机等的规则。
定义公司着装要求。
将所有材料组织成3环活页夹，可在工作的第一天提供给员工。
招募额外的双眼来彻底校对内容。
包括一张签名表，供员工承认她已收到入职手册，并且她将负责审查其中的所有材料。
提示
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由于员工入职手册可被视为正在进行的工作，您可能需要考虑制作一个所有员工都能够访问的在线版本，并在必要时刷新他们对公司政策的记忆。如果可行，请让组织中的每位员工准备单独的桌面手册，以解决他们的所有责任。如果他们发出通知，这不仅可以作为节省时间的培训工具，而且如果员工长假或休病假，也可以让临时人员轻松填写。
警告
永远不要从解释如何执行任务中省略关键步骤。即使是告诉他们哪个“开”按钮位于一个机器上或哪个抽屉中保存某些文件的简单事情也会受到新人的极大赞赏。
