公证人验证重要文件（如遗嘱，信托和本票）上签名的准确性。公证人证明签署文件的各方已经证明了他们的身份，理解了文件并且未被强制签署。一旦满足这些要求，公证人就会在文件上加盖公章。
保持记录中
公证人必须保留一份包含每个公证签名记录的正式日志。每条记录必须列出签署公证文件的各方的姓名以及签字的日期和时间。一旦公证人完成了记录保管，签署文件的所有各方也必须签署日志。签署文件的各方必须在签名之前出示有效的驾驶执照或护照作为身份证明。
合格
预期公证人必须年满18岁并通过70％或更高的多项选择考试才有资格获得执照。如果他在通过考试申请公证书后等待超过两年，他必须再次参加并通过考试。申请人不得在前一任期内作为公证人进行任何先前的重罪定罪或与欺诈相关的纪律处分。
注意事项
公证人不得对涉及其自身财务或个人利益的任何文件进行公证。公证人不得提供法律咨询或准备法律文件，除非他们还拥有从其所在地区适用律师协会执业的有效执照。
赔偿债券
每个公证人都必须有赔偿保证金，以保护其客户免受因未正确目击签名而造成的财务损失。每个州的具体要求可能不同，但10,000美元通常是可接受的最低保证金金额。
大体时间
每个公证预约有效期为四年。公证期满后，公证人可以申请续期。除非公证人在履行职责时疏忽或犯下欺诈行为，否则通常会给予续签。
公证印章
公证人必须将他的印章保存在只有他才能进入的地方。密封不能由雇主或客户控制。如果封印丢失，公证人必须通知其所在州的适用公证机关。如果因公证人委托的更新或更改名称而购买新印章，则必须销毁旧印章或使其无法使用。公证密封的规格因州而异，大多数州都要求公证人的姓名和佣金。
