制定预算手册对于详细说明贵公司如何管理其财务状况绝对必要。您的预算手册将向潜在贷款人显示您如何管理公司资金。正确编写的预算手册可以说明您所使用的预算类型，公司收入目标，费用支付方法以及贵公司的项目财务增长情况。预算手册应向任何读者提供清晰，易于理解的规则和标准体系，以管理您创建的预算。
建立预算小组。选择部门负责人并将其放在预算面板上。需要预算面板上代表的每个部门的输入和部门预算。如果您是一家规模较小的公司，请与每个合作伙伴会面，并在创建预算及其手册时征求每个合作伙伴的意见。创建预算手册是一项合作努力。通过他们的创作努力，让您的小组（或合作伙伴）投入并致力于此。
通过审核以前的年度预算，引导您的合作伙伴或小组。详细了解每个部门的支出和对公司底线的贡献。比较这些年度数据以辨别任何现有模式和/或不一致。解决任何突出的异常现象。检查前几年的预算目标。庆祝您的预算目标成就并重新审视未实现的目标。根据您对往年的考试，开始计划您的下一个目标。
计算新目标计划的成本。保持目标底线成本作为新目标设定的关键。要实现这些成本。设定成本范围。预计并将成本固定在该范围的高端;这会将您的预算保持在参数范围内，并使其更易于管理。将预算分为固定成本和弹性或可变成本两个基本类别。包括固定成本，因为它们代表了重要的预算承诺。
以电子表格格式设置预算计划。在步骤3结尾处列出的两个类别中列出并给出每个项目自己的行。抵制将其他类似或相关成本包括在单个列出的费用中的倾向。为每个列出的成本提供自己的行和特定名称。
仔细研究收入，作为预算计划的一部分。使用去年的工资加上精确预计的增加金额来得出可靠，可用的数字。使预测具有挑战性但却切根据生产成本设定销售目标，更重要的是，根据生产成本进行良好估算。包括生产投入时间的工资。 （请记住销售周期长度。）添加生产和销售成本以获得实际的产品成本估算。添加您知道市场将支付的加价百分比以达到最终销售成本。使用这三个估算值和销售预测数据，可以很好地了解您的盈利潜力。
提示
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对成本与收入进行最重要的比较，以获得可靠的盈利预测。
如果您的预算不平衡，如果您知道并且可以解释原因，那就没关系。重大改进和购买可以使任何预算不受影响。
警告
预计并包括来年的新设备和/或设备维修费用。没有这些“紧急”估计，没有预算是合法的。
