如何编写项目管理计划

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Anonim

项目管理计划确定可衡量的短期公司目标以及实现此目标所需的任务,分配的资源和明确的时间量。编写项目管理计划的工作通常由项目经理承担,项目经理负责根据预算和时间线跟踪,测量和报告所有项目任务的进度,并确定高级管理层的任何差异。 - 批准的计划。项目管理计划通常附有文件(例如甘特图,工作分解结构(WBS),预算计划,资源计划,任务依赖列表),以帮助项目经理跟踪项目的总体进度。

与高级管理层合作,确定项目的范围和目标。确保项目的持续时间是短期的(不超过三到六个月),确定项目的预算和时间线(例如,产品必须在不超过特定成本的某个日期启动或发货)并决定谁必须参与该项目才能取得成功。

确定可能影响实现项目目标的任何资源或预算约束,风险或时间关键问题。如果您将人员分配给项目团队,他们在交付物的同时负有其他责任,则可能会使您的项目面临风险。

与项目团队成员合作,构建您的工作分解结构。列出WBS中的项目阶段,任务和里程碑(没有持续时间的任务),以便您知道谁在做什么以及何时做。 WBS是项目计划的组成部分。

在项目团队的时间线上定义定期计划审核,并确定高级管理层何时可以获得有关项目进度的报告,包括报告将采用何种形式。

与项目团队成员合作,充实任何与他们相关的支持文档和计划(例如,预算计划,资源计划,任务依赖列表),并将其附加到项目管理计划中。

要求高级管理人员和项目发起人签署项目计划并确定日期,以使计划生效。

随着项目进展与项目负责人和高级管理层一起审查项目管理计划,以确保其准确反映公司的预期目标。

提示

  • 尽早确定项目中的关键利益相关者,以便他们能够在各自的部门进行人员配置和预算调整。

警告

在项目启动时未能对项目计划进行管理签收可能意味着不会将必要的资源分配给您的项目。

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