雇主向其雇员发出W-2表格。纳税人信息显示在表格的左侧。右侧是代码和财务信息，表格底部显示州和地方税务信息。必须向每位收入至少600美元或已缴纳医疗保险或社会保障金等税款的员工发放W-2。
何时必须发布
雇主必须在1月31日之前向员工发放W-2表格。如果1月31日是周末，则截止日期是2月份的第一个工作日。员工应在2月14日之前收到W-2表格。在截止日期之后，您可以拨打1-800-829-1040致电IRS获取帮助以获取表格，并提供您的姓名和地址，您雇主的姓名和地址，雇主的身份证号码（如果知道）和所赚取的工资估计数，包括雇用日期和扣缴的税款。雇主还必须在2月底之前将每位员工的W-2副本发送给社会保障管理局，如果以电子方式提交，则必须在3月底之前发送。
没有表格W-2的归档
在致电美国国税局寻求帮助后，美国国税局将向员工发送表格4852，W-2表格替换，工资和税收声明，以及填写表格的说明。如果没有及时收到遗失的W-2税款，您可以使用表格4852完成纳税申报表，并在邮寄时将表格4852附在退货处。如果最终收到W-2表格，并且信息与提交的表格4852上的信息不同，您可以提交1040X表格，修订后的美国个人所得税申报表。
雇主对伪造W-2表格的处罚
雇主可能因在W-2表格上提供错误信息或故意提供虚假信息而受到处罚。提交不正确的信息可能只是粗心记录的结果，例如提供不正确的纳税人识别号码，报告不正确的工资或税款，或者未能在法律规定的时间内将表格交给员工。罚款基于正确备案与原始备案截止日期之间的时间。例如，如果更正的表格是在截止日期后的30天到8月1日之间提交的，那么每个表格的罚款为60美元，每年最高为500,000美元，除非该业务符合小企业资格 - 前三年的平均年度总收入年500万美元或更少 - 在这种情况下最高为200,000美元。欺诈性申请每张表格至少罚款250美元，并且没有罚款限制。提交欺诈性信息会使雇主向雇员提供民事诉讼的可能性，因为雇员的纳税义务将基于雇主向国税局提供的信息。
。提供欺诈性W-2信息的雇员处罚
纳税申报表签署后，纳税人说明所提供的信息是正确的。知情地签署包含错误W-2信息的回报将作伪证，并可能导致长达三年的罚款，罚款高达250,000美元，或两者兼而有之。如果提交不正确信息的目的是逃避税收，例如不包括W-2表中记录的所有收入，则纳税人可能会受到处罚，包括最多五年的监禁，最高250,000美元的罚款，或两者兼而有之。 。
