企业规划的定义

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Anonim

企业规划正在制定实现业务目标和改善业务的战略。企业计划是制定企业行动计划的路线图。必须写下目标并规划如何实现目标。如果没有计划,业务运营可能是随意的,员工很少在同一页面上。当您专注于企业规划时,您可以设定可实现的目标,并使您的企业更接近成功。

企业规划定义

企业规划是制定改善业务的长期计划的行为。企业计划检查企业的内部能力,并制定如何使用这些能力来改善公司和实现目标的战略。将企业计划视为路线图,列出您为实现未来目标和达到新的成功目标所需的一切。该计划着眼于企业的每个部门,并确保所有部分都一致,朝着类似的目标努力。通常通过SWOT分析(优势,劣势,机会,威胁)来审视企业规划。此外,它通常从广泛的目标开始,并朝着更详细的分析方向努力,准确地阐述如何实现目标。以下要素往往属于公司计划:

  • 愿景声明: 您公司的愿景声明广泛地定义了您正在努力实现的目标。您可以在此声明中深入了解您的业务重点以及您希望在未来三到五年内完成的工作。想一想,但请记住,您必须制定战略计划来支持这些目标。因此,请始终确保将您的目标定义为SMART目标(战略性,可衡量性,可实现性,现实性和基于时间目标)。
  • 使命宣言:一个很好的使命宣言可以用几句话来说明你将如何实现你的愿景陈述。它应该说明您计划提供或出售的产品,您所在的市场以及您公司的独特之处。任务陈述就像是整个战略的电梯间距。它可以通过几行有效地传达您的身份以及您想要做的事情。
  • 资源和范围:企业计划的一部分是评估您目前在组织中发生的所有事情。您将了解您的系统,产品,员工,资产,计划,部门,会计,财务以及对实现愿景至关重要的任何其他事项。这部分几乎就像制作当前组织的地图一样。它让您可以鸟瞰公司所发生的一切,从而帮助您制定未来发展计划。
  • 目标:接下来,您需要列出您的业务目标以及您计划如何衡量成功。这是一个磨练SMART计划的好时机,以确保您的目标具有战略性,可衡量性,可实现性,现实性和基于时间的目标。如果没有可靠的成功衡量标准,诸如“提高品牌声誉”这样的模糊目标就毫无意义。 SMART的目标将是“通过在第一季度末将产品置于五个积极的媒体故事中来提高品牌声誉”。
  • 策略:现在,是时候说明您计划用来实现公司目标的策略了。这些策略可以是从引入新产品到降低劳动力成本25%,具体取决于目标。您的策略应该直接解决您在公司计划中制定的目标,并包括您将如何实施这些目标的行动计划。这些是细节计划的细节。

企业规划实例

您的企业规划需求将根据您的业务和行业而有所不同。例如,对于汽车业巨头通用汽车公司来说,首席执行官玛丽·巴拉的企业转型战略包含了几个目主要包括成为产品和技术的领导者,发展凯迪拉克品牌,继续在中国发展通用汽车品牌,继续改善通用汽车的财务状况,并从运营的角度提高效率。当然,这些目标是根据通用汽车公司的具体需求量身定制的。

以下是企业规划目标的几个例子:

  • 财务目标:据推测,你为了赚钱而开展业务。您的企业规划财务目标是您以金钱为导向的目标。这些目标可以包括增加股东价值,增加利润和创造更多收入,仅举几例。但是,并非所有财务目标都与收入和利润有关。还有削减成本,平衡预算,维持适当预算比率等目标。另一个财务目标示例可能是多样化或创造新的收入流。您的具体目标将取决于您公司的个人需求,但大多数公司计划至少包括一些财务目标。
  • 客户目标:您的客户目标集中在您计划为客户做的事情上。以客户为中心的目标可以为您的消费者提供最优惠的价格。或者,您可以致力于提高产品可靠性。另一个客户目标是增加您的市场份额或提供最好的客户服务。这些目标会有所不同,但它们都以满足客户需求为中心。
  • 内部目标:在进行企业规划时考虑内部目标非常重要。内部目标包括三个方面:创新,运营和客户服务。创新目标可能包括改进产品或增加特定产品的销售百分比。另一个创新目标可能是在产品创新上投入x美元。运营目标的重点是减少浪费,投资质量,改善工作场所安全并减少制造中的错误,仅举几例。另一个潜在的运营目标是精简。最后,客户服务目标集中在改善客户服务,保留和满意度上。
  • 学习和成长目标: 在企业规划时,每个组织都需要学习和成长目标。学习和成长目标是涉及员工,公司文化和企业组织能力的目标。学习和成长目标的一个可能的例子是促进公司文化,提高员工保留率和提高生产力。

为什么需要企业规划

每个企业都需要做企业规划。制定战略计划可以为您的公司提供方向和可操作的目标。如果没有计划,您如何知道自己的优先事项或资源放置位置?有计划的企业比没有任何方向的企业获得更好的结果。

您需要进行企业规划的第一个原因是它为您的组织提供了明确的目标。如果没有制定路线,你就不会去公路旅行。同样,不建议在没有制定路线的情况下经营企业。企业规划将您的重点放在纸面上,并使您能够有目的地向前发展。如果您的企业在没有计划的情况下运营,您将无法实现目标。必须将目标记录下来并分成几部分才能有效实现。此外,他们必须有明确的时间表和可交付成果。企业规划通过要求您回答三个关键问题,帮助您制定成功路线图:

  • 这项业务的目的是什么? (任务)
  • 我们想去哪里,我们希望实现什么目标? (视力)
  • 我们如何实现目标? (计划)

您需要进行企业规划的另一个原因是,它可以帮助您调整组织及其价值。企业计划不仅仅是让您的员工保持成功的时间表。它还定义了您作为一家公司的身份以及您的立场。同样,当员工在业务方向及其目标上发表意见时,您的公司文化将得到改善。规划未来将每个人都放在桌面上,促进思想交流,并为组织问题创造有效的解决方案。制定并坚持计划可确保组织中的每个人都在同一页面上。小企业主尤其会发现,战略规划是获得员工反馈和改善整体文化的好方法。

最后,企业计划有助于向员工,股东,债权人,合作伙伴,投资者和客户传达您的品牌信息。花时间磨练你的愿景和使命陈述对于消息传递是非常重要的,它实质上是在传达你是什么以及你想成为一个公司。当你作为一家公司的目的被归结为它的骨头并广泛可用时,这个信息就会消失。每个人都会立即知道您的品牌代表什么以及它希望服务的对象。一个坚实,明确的企业计划可用于吸引投资者,客户和员工。

如何做企业规划

如何进行企业规划没有严格的规则。在规划未来时,每家公司都有独特的需求。但是,有一些提示要记住企业规划的成功。首先,收集来自公司所有不同部门的员工的意见,以进入计划。您可以通过开放式论坛或员工会议来完成此操作。

接下来,一个至关重要的步骤是将合适的人员聚集在一起来编写计划。即使你在头脑风暴过程中涉及很多人,也只有少数人应该参与实际的写作过程。当涉及太多人时,措辞可能变得艰难。对于计划的初稿,重要的是不要痴迷于每一个字。稍后您将修改草稿并引入更多玩家,例如您的董事会成员。首先,只关心自己写下主要的想法和目标。

撰写初稿后,请尽快向您的员工,董事会和高级管理层展示。他们都将对您如何向前发展提供宝贵的见解和反馈。最终,您的企业计划草案应包括:

  • 执行摘要:这是您的公司计划包含的快速版本。执行摘要应简明扼要地涵盖您的品牌价值,使命,愿景,目标和关键策略。
  • 签名页面:此页面将包括董事会成员签名,声明他们同意并致力于您的目标和愿景。
  • 公司介绍:包括贵公司的传记,包括其历史,产品和任何重大成就。
  • 使命,愿景和价值陈述:这些陈述概述了您的公司是谁,您做了什么以及您计划将来在哪里。这是您传达最重要优先事项的地方。
  • 对贵公司的战略分析:这是涵盖贵公司及其部门的SWOT分析(优势,劣势,机会,威胁)的部分。战略分析还列出了您计划在未来几个月和几年内解决的问题。
  • 战略和战术:在本节中,列出您的策略以及您计划如何完成它们。
  • 行动计划: 您的行动计划列出了您计划承担的责任,以及实现这些责任的时间表。
  • 预算和运营计划: 当然,要实现公司的目标,您需要在预算中获得资金。列出财务和您的具体运营计划。
  • 监测和评估:您打算如何评估您的目标是否得到满足?本节说明了如何衡量目标的进度。
  • 沟通计划:描述如何将您的企业计划传达给员工,利益相关者,客户和任何其他重要方。

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