如何与人力资源部门提出投诉

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Anonim

您的主管的纪律审查或纠正措施可能会严重影响您的工作表现和行为。此外,表明工作技能和缺陷较差的纪律记录会影响您获得额外培训和技能的能力,转移到其他部门或考虑在组织内进行晋升。员工对其工作绩效和主管有宝贵的意见,而管理者并非绝对可靠。因此,寻找为希望提出投诉或注册其纪律和纠正措施的员工制定指导方针的公司并不罕见。在提交投诉时,请遵循公司的指导原则,写下您不满意的就业行动信。

收集您在与主管的纪律处分会议期间所做的所有文件和说明。应始终在私人环境中进行纪律和纠正措施,并允许员工在与主管的会议期间做笔记。主管还应该制作该纪律或纠正措施的书面记录和任何支持文件。

起草会议摘要,特别是如果您的投诉部分基于未收到有关撰写的文档。在您的摘要中,尽可能多地回忆 - 当您与人力资源代表会面时,准确回忆将特别有用。

仔细检查您的文档并记下您对会议的印象。写下你的想法是很有帮助的。但是,在您访问人力资源部门之前,请花些时间收集和处理您的想法。当您认为不公平的就业行动令人失望时,不要进入人力资源部门。从平面的角度冷静地处理这个问题符合你的最佳利益。

阅读您的员工手册,了解有关如何提交投诉的信息。如果您的手册没有解释该过程,请联系人力资源工作人员询问您是否应该遵循流程。到目前为止,您应该已经考虑了投诉的基础以及您收到的纪律处分方面的问题,以便您被要求描述您要提出正式投诉的原因。

如果您认为此时需要,请获取人事档案的副本。当您实际提交投诉时,对您的人事档案进行审查可能是确定主管对纪律处分的理由的过程中的一个步骤。

自行输入您的投诉或填写您的人力资源代表给您提交书面投诉的任何表格。在您的书面投诉中,明确而简洁地陈述您的疑虑。如果您有几点不同意纪律处分,请列举每一点并解释您不同意的原因。如果可能的话,在非工作时间内完成此步骤。为您的记录复印,并提交一份原始投诉表格,您应附上支持文件。

准备在面对面会议期间使用的声明,以讨论您的投诉。根据您的书面投诉中包含的事实作出陈述。这将有助于您保持专注和主题。练习你的口头表达。如有必要,请寻求家人或朋友的帮助来帮助您。这将为您提供一个急需的客观立场,为您准备与人力资源和主管的预定会议做好准备。

提示

  • 人力资源最佳实践强烈建议主管和管理层记录所有就业行动,包括纪律和纠正措施以及绩效记录。此外,员工应确认收到他的记录副本,并将副本放在员工的人事档案中。

警告

在您与人力资源工作人员和进行纪律审查的主管的互动中,不要使用指责性或冒犯性的语言。虽然您可能会因为您收到的纪律处罚而感到轻视,但是以对抗方式对其作出反应或以不专业的方式作出回应将使您难以解决您的问题。

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