申请拨款时，请记住，资助机构希望支持特定项目，而不是进行一般性捐赠。作为申请的一部分，通常您必须将间接或行政费用作为预算估算的一部分。这是因为资助机构希望将大部分资金用于实际项目，而不是用于人员配置，这通常是行政费用的主要部分。在计算管理成本时，从头到尾考虑整个项目长度及其需求。
阅读有关管理成本的授权说明。一些补助金非常具体地说明了这个估计中必须包含的内容，而其他补助金可能会给你更多回旋余地。
记下完成项目所需的员工职位以及您希望项目持续多长时间。记下每个职位旁边的预期薪水以及医疗保险费和工人赔偿保险等任何福利的费用。例如，如果项目仅需要经理六个月，那么计算该职位的工资和福利六个月。
根据拨款申请的要求，记下您希望在项目期间产生的任何其他管理成本。这可能包括办公室租金或购买计算机设备。某些补助金可能不包括设施作为行政费用。如果它们不是授权的行政费用定义的一部分，请不要添加这些内容。
将所有人员和其他行政费用加起来。将此估算值用于项目的预算。
如果需要，计算管理成本的百分比。将管理成本除以项目总估计成本，然后将该答案乘以100。
