货运代理经常与货运经纪人混淆。然而，根据Entrepreneur.com的说法，有一个关键的区别：虽然两者都是安排货运和货物运输以及安排取货和交货的业务，但货运代理商通常实际拥有货物一段时间，接收和存储它在仓库中，直到它可以转发到最终目的地。
许可和保险
由于货运代理业务经常涉及广泛的地理区域和运输方式，因此建立业务的第一步是在您将运营的每个国家/地区获得适当的许可。您计划提供的每种运输和运输模式都需要许可证。在美国，您还需要获得各种政府机构的许可，才能通过陆运，空运和海运运输。除了许可之外，如果货物在运输过程中损坏或丢失，您还需要购买责任保险以保护您的业务。如果您将货物转发到海外，您还应考虑海运保险，该保险专门针对国际货运，无论是通过海运，陆运还是空运。
间接成本
货运代理业务将产生大量管理费用，在制定业务计划和申请商业贷款时需要考虑这些费用。除了许可费和保险费之外，您还需要购买或租用运输仓库来接收，存储和运输货物。您可能还需要雇用人员来帮助装卸，以及购买工人赔偿保险，并根据您的业务所在地，如果您的一名员工在工作中受伤，则提供残疾保险。除了办公室所需的更标准设备外，您还需要投资叉车等货物装载设备。
保持记录中
您的企业需要的另一件事是保存联邦法规所需记录的系统。您可以选择以电子方式保留所有记录，或在现场保留一组物理文件。如果选择前者，您将需要数据库软件和足够的服务器空间来存储每个客户，每个运营商和每个货件交易的记录，为期三年。如果您决定保留物理文件，则需要规划足够的办公空间和文件柜以容纳大量文件。
启动替代品
作为从头开始启动货运代理业务的替代方案，您可以考虑购买已经建立的货运业务，以节省时间和大量工作。商业经纪人可以帮助您跟踪此类业务，并在整个采购过程中为您提供指导。另一种选择是购买货运代理特许经营权。一些大型货运代理公司，如Aramex和Pakmail，提供特许经营机会，包括培训，设备和资源，以帮助您启动和运行，通常只是启动成本的一小部分。
