人们过着忙碌的生活，并不总是记得他们什么时候需要做某事。发送关于截止日期的提醒信可能只是一种专业的礼貌，或者它可能是您的帐户系统的一部分。这些字母的语气取决于你发送提醒的原因。例如，如果您提醒忙碌的父母关于报名参加夏令营的截止日期，您将使用支持性语气。如果没有支付账单，商业信函威胁要采取法律行动需要采用不同的方法。在截止日期之前发送有效的提醒信，以便让收件人有时间采取行动。
如果这封信是友好提醒，请用对话语写下这封信。对于一封友好的信件，请使用第一段以轻松的方式开始写信，例如观察春天如何快速结束，这意味着报名参加夏令营的截止日期即将来临。对于严厉的商业信函，请立即说明您写作的原因以及收件人必须回复该信件的原因。
通过明确说明截止日期开始第二段。提供有关截止日期的明确具体信息，例如12月7日星期三下午5点。 ET。时间是可选的，但在某些情况下很有用。
提供有关如何满足截止日期的明确说明。可能性包括发送付款以便在截止日期或之前收到付款，或在截止日期前在线注册功能。列出其他相关信息，例如到期付款金额或完成任务所需的其他信息。
告诉收件人错过截止日期的后果。例如，指出在截止日期之后注册的人将支付更高的费用，或者没有延迟注册的规定。
结束免费结束，如“温馨的问候”或“真诚的你”。
