当投资者购买公司股票时，他们实际上成为公司的部分所有者。作为回报，公司可以选择以股息的形式将部分收益分配给这些所有者或股东。这种情况通常发生在美国公司的每个季度，当公司根据自己的判断宣布股息金额时。会计师必须制作一系列两个日记帐分录，以记录每季度这些股息的支付情况。
股息支付流程
该公司根据已发行的股票数量支付股息，并将每股派发一定数额的股息，例如每股1.25美元。支付股息时，公司及其股东必须注意三个重要日期。
第一个日期是公司公开宣布股息，称为宣布日期，触发第一个日记账以将股息资金转入应付股息账户。第二个日期称为记录日期，所有在此日拥有股票的人都有权获得股息。这不需要任何日记账，但许多投资者，特别是短期持有或日间交易投资者，想知道这个日期，以便他们可以买入股票，收到股息，然后出售股票。
第三个日期，即付款日期，表示向股东支付实际股息的日期，并触发第二次日记账。这记录了应付股息账户的减少以及现金账户的匹配减少。
期刊参赛作品
记录第一个日记帐分录如下：在宣布日，当公司董事会宣布股息金额时，记入留存条目以记入留存收益和贷记应付股息，这是一个流动负债账户。
在付款日期，您将记录第二个日记帐分录如下：借记股息应付账款负债账户并贷记现金账户。
支付股票股息
有时，公司选择以额外普通股的形式向投资者支付股息。这有助于他们在需要节约现金时，这些股票股息对公司的资产或负债没有影响。普通股股息只是简单地将公司股权从其留存收益转为实收资本。
记录股票股息
当公司宣布股票股息时，这不会成为负债;相反，它代表公司将分配给股东的普通股，因此它反映在股东权益中。该公司基本上将其部分留存收益资本化，将其转为实收资本。
这具有减少留存收益的效果，同时增加普通股和实收资本相同的金额。根据公司决定分配的股份数量，对交易进行日记帐的程度会有所不同。要记录代表公司已发行股票高达25％的小股票股息，您可以将股息金额等于当前市场价格乘以股息支付的股票数量。
在声明日，您将从股票股息账户中扣除总金额（股票数量*市场价格）。然后，您可以将股票股票股息可分配的股票（股票数量×面值）计入贷方，并将超过票面价值的剩余部分存入超过票面（普通）的实收资本。
在付款日期，您将输入借记股票可转让股息并贷记普通股账户。
