委员会为企业,非营利组织,学校和社交俱乐部履行职能。例如,一家律师事务所可以成立一个委员会来审查新的合伙人。或者,城市级棒球联盟可能需要一个委员会来选择和购买团队制服。每个委员会的主要职责是代表其上级组织完成指定的目的。
集团责任
委员会首先选择一位主席 - 以及任何其他领导职位,如秘书或财务主管 - 如果尚未任命。这些领导者在委员会内提供一系列指挥,定期召开会议,分享知识和经验,以规划和实现其目标。它通过将工作负载分解为较小的任务来完成此任务,以便其成员完成。每个委员会还定期与其上级组织沟通,提供进度更新,费用报告或建议。家长组织通常会提供所需通信类型和频率的指导。
会员的职责
委员会成员必须参加预定的会议,参与讨论并分担工作量。每个成员的专业知识,无论是技能还是知识,都有助于委员会的成功。分配任务时,每个成员都有责任完成任务并向委员会报告。
主席职责
每个委员会都有一个主席来主持会议。一些组织任命一名负责招募成员的主席,但更常见的是,所有委员会成员都是通过预约任职的,该小组从其职级中选出一名主席。主席担任委员会的经理,负责制定会议时间表,安排会面地点,准备议程并记录会议记录以及在所有会议上采取的行动。报告进度,项目完成或提供委员会建议的责任也由主席负责,但主席可以将任何这些职责委托给其他成员。