通常,审计工具是审计员用于完成审计的任何工具。审计工具可以是ACL,Access或Excel等软件。它也可以是硬拷贝审核程序或检查列表。事实上,审计人员开发的审计工具通常是审计程序,检查表,Excel工作簿和工作表,这些工具单打印出来并用作工作文件,以便在审计完成时对其进行记录(并且还以电子方式存储以便安全保存和将来参考)。
制定审计计划是一个团队流程,监督审计员,经理或合作伙伴在审计员完成审计时批准每个部分。审计程序是一个逐步的过程,供审计人员遵循。通过遵循审核计划,审核员可以高效且有效的方式完成审核。在制定审计计划时,必须通过审批程序,以便在审计完成并且审计主管审查并批准了工作后,可以确保审计已经正确完成并符合适用的审计标准。一旦审计程序完成,它可以用于类似的审计,只需稍加调整即可。随着时间的推移,审计公司可以建立一个审计程序库,可用于开发新的审计程序。换句话说,建立在过去的经验基础上。
制定检查表与开发审计程序类似,只是检查表专门针对某个功能。一份清单将侧重于应收账款,另一份清单将侧重于应付账款,另一份清单将侧重于现金收据等。开发清单是一个简单的过程,但它们非常详细,用于评估功能或过程的内部控制。经验丰富的审核员可以轻松处理清单的开发,同样,这是一个需要主管批准的团队流程。主管需要在检查表上花费更多时间,因为它们用于涉及必须正确评估的内部控制的详细工作。
Excel工作表通常由员工审核员为特定工作开发。例如,可以指派一名员工审核员来测试会计交易的样本。这些交易可以在Excel工作表中列出,包含所有相关信息,如日期,金额,帐号,交易号等。还可以列出要测试的属性,并开发一个标记标记图例以指示所执行的测试。可以在工作表上注明任何异常或问题,并引用适用的事务。关于交易测试的结论也可以写在工作表上,并参考审计程序的适用部分。所有这些工作表都将由主管审核,并获得批准或发回以进行更多工作。