精益方法使用5S来提供工作场所组织和内务管理。 5S这个词来源于五个日语单词的列表--- seiri，seiton，seiso，seiketsu和shitsuke。翻译，这些词意味着正确的安排（seiri），有序（seiton），清洁（seiso），清理（seiketsu）和纪律（shitsuke）。精益实践，将这些词语解释为5S方法。 5S是按以下顺序执行的：
分类
删除所有不需要执行工作区域所需的实际工作的项目。这并不意味着这些物品被丢弃;在公司的某个地方，可能需要这些物品。用信息标记任何不必要的项目，例如：谁找到它，日期，找到它的地方，不使用的原因，产品处置，数量，价值和一般使用类别（例如，办公室，工具，原材料，成品项目）。在精益方面，这种标记过程称为5S红色标记。将红色标签项目放置在指定区域以供其他人在其工作单元中需要该项目时获取。
弄直
安排该区域，以便用户可以轻松访问这些项目。指定存储位置，标记所有内容，并概述存储区域内所有项目的位置。完成工作所需的一切都应该位于运营商定义的工作单元中。目的是确保您永远不需要为项目留出区域来执行任务。
扫
清洁空间。在精益5S中，这是一种“自上而下”的方法。从天花板开始，一直到地板;擦掉该地区的一切。这可能涉及涂墙，抛光设备和洗地板。
时间表
完成前三个步骤后，制定计划以维护这些步骤。这是一个详细的职责安排，例如：每天扫描区域，每周一次对所有项目进行分类，每两周检查一次标签，每3个月涂一次，等等。
支持
持续5S成为每天练习时的组织生活方式。随着时间的推移实施5S计划，使其成为常规。
入门
理解5S方法并了解它们代表什么似乎过于简单化;但是，初始实施可能具有挑战性。在制定之前准备采用5S方法的计划。为整个组织提供教育和实施团队建设实践。关于5S流程的直接培训课程，并告知该方法如何改善生产，控制成本并提供更好的工作环境。
从所有部门中拉出高级管理人员，并为每个区域开发团队，从员工到中层管理人员。首先，在团队共同确定的试点区域实施5S。选择在日常工作中表现优于同行的员工，以便在这些试点区域内引导变更为5S方法。这些卓越的成就者渴望获得成功并超越既定目标，并将对变化形成积极的态度。根据试点地区的工作确定最佳实践，并制定一个全面的计划来管理整个组织的5S。
保持下去
精益实践是通过持续变革寻求改善。经常评估并进行调整。
