商业演示是向观众提供信息，展示，说服和销售的机会。这些观众可能来自您自己的组织，也可能来自公司外部。在任何一种情况下，您的演示文稿都需要清晰明了，并且要有明显的结论或号召性用语。无论您是在准备报告，还是用于口头表达的脚本，起点都是写出声音和逻辑轮廓。
明确您的受众将是谁以及他们可能的知识水平。假设您的观众会知道某些事实可能会导致灾难，如果他们不这样做。但如果他们这样做，你就有可能无聊了。如果您不确定，请瞄准中间地点并准备其他材料（作为附录），以备您需要时解释某些要点。
确定您制作演示文稿的目的是什么。例如，根据您是想要通知还是说服，您可能希望包含不同类型的信息以及更多或更少的详细信息。如果您正在为外部市场准备演示文稿，则可能需要为自己和组织包含后台凭据。
准备大纲结构。这将受到您可用的时间或长度的严重影响。首先列出您想要了解的一个关键点。现在决定最多三到六个其他重要的部门负责人来支持和详细说明这一点。首先确定这些点在逻辑上如何组合在一起。旨在实现从一个区域到下一个区域的连贯无缝流动。
列出每个章节标题下的解释性要点。您可以根据时间或长度提供更多或更少的细节。再次，尝试在每个下面保持最多三个点。任何更多和观众将开始失去兴趣。
添加示例以演示每个概念或区域。真实案例研究，故事和研究成果将您的演示文稿变为现实，并帮助人们参与事实。请参阅每个示例末尾所示的要点。
介绍图表和模型，总结信息，实践或理论。使用它们作为进一步解释的重点。它们将帮助人们了解信息的不同方面如何结合在一起。
写一篇介绍和总结。只有在编写完演示文稿的其余部分后才能准备好这些内容。介绍应突出显示您的演示文稿将涵盖的要点。摘要应该参考内容。它还应该最终提醒您希望观众从您的演示文稿中拿走什么。
提供参考和联系方式。根据您演示的方式和位置，您可能希望使用您的书面演示作为Microsoft Powerpoint演示文稿的基础。如果是这样，请向演片提供演示文稿或书面文件的印刷版。
提示
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请同事或朋友证明阅读您的书面陈述以检查错误。
一旦您编写了演示文稿，请尝试在一个段落中对其进行汇总，而不必再参考它。现在将其与您想要说的内容进行比较，并检查是否存在匹配。
使用简单的英语和简单的句子结构。定义关键术语，以便让观众清楚地了解您所谈论的内容。
在演示文稿的一开始就使用一个有趣的事实或轶事来吸引人们的注意力。
