规划和调度齐头并进。计划是关于如何完成项目的理论或细节。计划用于创建实现目标的路线图。与计划相关联的计划是将时间和日期分配给计划的特定步骤。
规划
计划需要结果，是从当前时刻到未来目标的路线图。计划可以是短期或长期的。它们总是涉及从头到尾指导计划的细节和具体步骤。计划应该总是为不可预见的事件腾出空间;例如，如果计划的一部分取决于外部因素，则计划应考虑此类事件。
调度
调度是确定实现特定目标的时间和日期的过程。与计划一样，时间表可以是长期或短期的。通常，短期时间表非常重要，并与长期时间表相关联。在处理组织或机构计划时，重要的是，在项目上工作的不同参与者协调他们的日程安排并且可以访问彼此的日程安排以确保顺畅的工作流程。
将计划链接到计划表
根据项目的范围，采取预先制定的计划并将其转变为可操作的计划可能是一项非常复杂的任务。计划必须非常详细和彻底。在确定时间线时，估计必须准确。呃谨慎一点。未能给出适当的估计可能导致整个计划延迟。
差异和意外情况
任何计划的计划必须包含不可预见的差异的规定。事情出现了，计划必须有一个处理此类事件的条款。例如，如果一家公司正在制造一种新产品并指望外部供应商提供零件而该供应商延迟发货，那又是什么呢？该计划必须有一个解决方案来处理这一事件。一种解决方案可能是在项目的另一个阶段进行处理，以便以后保存。
技术
大规模项目管理可能难以组织，尤其是在管理不同方，员工和资源时。有一些优秀的软件程序，如Microsoft Project，可以帮助完成此过程。该软件可以在规划和调度方面提供帮助，同时允许项目灵活地进行即时更改，同时与项目相关人员进行协调。
