信用卡现在很常见,根据统计数据的来源,普通美国人的钱包里有2.6到3.7张信用卡。许多企业也使用信用卡,因为它们提供了一种方法来支付费用而无需手头现金,并提供在结算周期结束时列出每笔交易的声明。对于小型企业和初创公司,这些卡通常以企业主的名义发行,然后由公司维护。但是,有一种替代方案:企业信用卡。
什么是公司卡?
公司卡定义与标准信用卡略有不同。它们仍然以与标准消费卡相同的方式运行,只要信用卡账户处于活动状态且信誉良好,就可以访问可以使用和偿还的有担保或无担保信用额度。然而,企业信用卡不是发给公司内的特定个人,而是发给公司本身。虽然这看起来像是一个很小的差异,但这是一个大问题;这意味着信用额度是发给与所有者或公司内任何其他人分开的法人实体。
公司卡优惠
使用公司卡为您的企业带来许多好处,而不是以您的名义发行的卡。其中最大的一笔涉及债务责任;由于公司本身拥有债务,因此企业所有者将面临债务的法律责任,或者在正常情况下影响其个人信用评级的可能性要小得多。公司信用卡还可以有多个授权签名者,一旦他们的名字被添加到卡的签名表中,就允许公司内的几个人使用它们。许多公司发卡机构还提供分类报表,将费用类型组合在一起,使账单到期时会计更容易。
公司卡缺点
不幸的是,公司卡有一些缺点。企业信用卡通常比消费卡更难获得。银行和其他发卡机构通常不愿意发行公司卡,除非该公司至少有几年的金融交易确认它是一个稳定的运营,拥有健康的现金流。由于信用额度高于消费者卡,公司卡可能需要担保。有些可能需要高价值的抵押品。在某些情况下,利率可能会更高,特别是如果有关公司仍然相对较新。
另一种选择:舰队卡
另一种公司信用卡是车队卡。这些卡是燃料信用卡,通常由与多个加油站链有协议的信用卡公司发行。车队卡在全国各地的许多不同加油站都有效。与其他公司卡不同,其中一张卡可能有多个签名者,车队卡通常有多张卡,用于与不同公司拥有的车辆一起使用。
公司授权的驾驶员经常接收车队卡和车辆,并且必须记录车辆的里程数和每次购买燃料的数量。司机必须在参与发行卡的车队计划的加油站购买汽油,因为购买通常不由标准信用卡处理公司处理。相反,这些电台有一个单独的阅读器,用于由车队卡发行商提供的车队卡。虽然使用情况与其他公司信用卡略有不同,但计费方式类似,并且陈述显示哪些卡/车辆何时何地购买天然气。