财务报表显示公司在特定会计期间（如一个月，一个季度或一年）的表现。会计工作表可帮助企业准备这些财务报表。虽然它们不是必需的，但工作表允许公司查看帐户余额以及调整条目在准备财务报表之前如何影响其分类帐。企业通常不与投资者或其他外部受众分享他们的非正式会计工作表。
提示
-
会计工作表为您提供了一个检查计算的基础，这样您就可以看到公司的完成报表看起来是什么样的，以及在会计期结束之前是否有任何看起来“关闭”。
提前计划
会计工作表向经理展示公司完成的财务报表的外观。工作表也可用于编制中期财务报表。管理人员可以使用此类信息做出决策，例如是否购买设备或根据公司的表现聘用员工。
检查计算
会计工作表通常是10列电子表格，包括试算表，调整，调整后的试算表，损益表和资产负债表的贷方和借方。在准备公司的正式财务报表之前，会计师可以通过检查电子表格中的公式和计算来确认会计分录是否正确派生。
准备未经调整的试算表
列出公司所有账户的当前余额为会计师提供了准备财务报表的起点。会计师可以在进行进一步计算之前查看余额的准确性。这使得会计师可以在开始执行计算之前了解是否有任何事情发生。
输入调整后的试验条目
会计师可以在实际执行之前写出他们需要调整余额的任何信息。他们可以通过解释帐户的每个调整来提供对公司财务活动的全面评估。例如，可以对应计，折旧或库存调整进行调整。
输入调整后的余额
会计工作表显示调整后的条目将如何影响相关帐户。借方和贷方应该相等，提供准确调整的试算表，以便将调整分录存入公司的总分类账。如果账簿不平衡，会计师可以查看错误或遗漏的条目，并进行必要的更正。
输入相关的调整后余额到收入报表
在会计确认调整后的试算表正确后，他们可以将所有收入和费用帐户余额转移到会计工作表的损益表列中。然后，他们可以使用此损益表作为其正式财务报表的基础。
输入相关的调整余额以平衡表格
如果公司获得了利润，则信用额将超过借方，并且由此产生的净收入将被添加到资产负债表中。如果借方超过贷方，则净损失将记入公司的资产负债表。未包含在会计工作表的损益表列中的所有其他帐户余额也将转移到资产负债表列。这些包括账户余额，如资产，负债和所有者的资本和图纸。然后，会计师可以准备所有者权益表，准备公司的财务报表以及记录和过帐调整条目。
