使用权责发生制会计的公司必须分别在其获得和发生的同一期间记录收入和支出。应计利息应收利息是指公司已经赚取但未收到现金的利息收入。当现金利息支付超出会计期间时会发生这种情况。应计利息应收账款是投资者账簿上的资产账户和发行人账簿上的当前负债。
基本
利息收入来源包括债券,票据和其他有息产品。其中一些产品可能在到期时支付利息,而其他产品可能每半年支付利息。这意味着公司在准备会计期间的财务报表之前可能不会收到利息,这就是为什么它必须准备调整分录以记录应计利息的应计利息。
计算
应收利息金额是利率,本金(或票面价值)和利息累计期间的函数。例如,如果一家公司拥有一家公司债券,该公司债券每年以6%的利率支付利息,则每年的利息支付为60美元(1,000美元×0.06美元),利息为每月5美元(60美元/ 12美元)。对于3月底的第一季度财务报表,该公司已累计三个月的利息,或15美元(5美元x 3)。
会计
公司在编制季度财务报表时,必须为应收利息准备调整分录。这些条目用于借记应计利息和信贷利息收入,从而增加两个账户。在该示例中,这些条目的金额为每个15美元。当公司收到现金利息时,它会扣除现金,应计利息应计利息和贷方利息收入。总结一下这个例子,在公司收到第一笔半年期利息支付的第二季度末,它将现金借记30美元(5 x 6美元),应计利息应计利息15美元(5 x 3)和信贷利息收入15美元(5美元x 3美元)。请注意,由于该公司已将第一季度的利息收入纳入第一季度的损益表,因此它只需要在此时获得三个月的收入。
意义
应计应计利息增加了公司资产负债表上的流动资产账户,而利息收入增加了净收入。应计收入是非现金交易,这意味着公司必须从净收入中扣除这些金额以计算净现金流量。当公司收到现金时,会计分录将应收利息中的余额转为现金,这增加了该期间的净现金流量,但对净收入计算没有影响。
注意事项
有些发行人可能无法按时支付利息或可能无法偿还本金。本案中的会计分录将冲销并将利息和本金应收款项转入可疑账户备抵,这是一种减少资产负债表中应收账款价值的对冲账户。