前台为客户，供应商和供应商提供了第一张公司形象。您的接待员应确保办公桌保持整洁。有足够的办公用品，直到下一个订单。在折扣店或办公用品商店购买办公用品，或从网上商店订购用品。
商业信封
接待员使用商业信封发送客户声明，账单或信件。确保您的接待员有不同形状和风格的信封。保留公司部门之间与纸张相关的传输的办公室信封。在前台顶部放置一些商务信封。
桌面名片夹
在接待处保留桌面名片夹。客户，供应商和供应商可以使用额外的卡。将持卡人与公司的形象相匹配。例如，医生办公室可以选择中性色，如棕色;但是平面设计师可能会使用霓虹绿或粉红色。让接待员在持卡人变低时补充。
预约书
接待员应该有一本约会簿，显示日历日期并提供做笔记的空间。为了安全和隐私，在工作班次结束时存储预约簿。在办公用品商店找到预约书。
纸
您的接待员在执行工作职责时会使用纸张。目的包括制作复印件，邮寄信件和发送传真。将纸张整齐地存放在桌面上。您的企业可以用再生纸省钱。当耗材变低时，使用主列表订购纸张。
钢笔和铅笔
您的接待员使用钢笔等书写工具。接待员签署交货和发送信封。选择一系列红色，黑色和蓝色笔。在前台有一个笔杆整洁。一些客户或访客可能需要使用铅笔。将两个或三个放在桌子上供他们使用。考虑使用有绳笔来保护您的投资，并确保客户不会无意中拿笔。
剪刀
您的接待员使用剪刀剪纸和打开包装。购买一双优质的银色剪刀，并将它们放在前台。确保您的接待员有一把备用剪刀。在办公用品商店找到剪刀或在线订购。
